Kiểm tra gián ở văn phòng mỗi tháng thế nào?

Văn phòng ít khi có gián nhiều như bếp nhà hàng, nhưng một con gián bò trên bàn họp khi có khách, hay trong ly cà phê của nhân viên, đủ làm cả công ty khó chịu và ảnh hưởng hình ảnh. Gián văn phòng thường bắt đầu ở pantry, đi theo thùng hàng, đồ ăn của nhân viên, rồi lan dần qua tủ hồ sơ, gầm bàn, trần giả.

Bài này dành cho người phụ trách hành chính, quản lý toà nhà, an toàn vệ sinh của văn phòng: những khu cần kiểm, cách kiểm 30 phút mỗi tháng, bảng kiểm mẫu, sơ đồ bẫy giám sát, cách đọc kết quả, quy định nội bộ giúp ít gián, và khi nào cần gọi đơn vị xử lý. Nếu văn phòng sắp chuyển mặt bằng, xem thêm bài vừa dọn nhà mới đã thấy gián, từ đâu ra.

Vì sao văn phòng cũng cần kiểm tra gián định kỳ?

Vì văn phòng có đủ thứ gián cần: đồ ăn vặt ở bàn làm việc, pantry có tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê; nước ở khu vệ sinh, bồn rửa; chỗ trốn ở tủ hồ sơ, thùng carton, trần giả, rãnh cáp. Không ai ở văn phòng ban đêm, nên gián ra kiếm ăn tự do.

Kiểm định kỳ giúp phát hiện sớm khi mới có vài con, trước khi gián lan ra phòng làm việc. Xử lý một khu pantry nhỏ rẻ và nhanh hơn rất nhiều so với xử lý cả tầng văn phòng.

Gián vào văn phòng bằng đường nào?

Gián Đức thường đi theo thùng hàng, văn phòng phẩm, đồ ăn giao tới, máy pha cà phê và lò vi sóng cũ, và đồ nhân viên mang từ nhà. Gián Mỹ lên từ cống, phễu thoát sàn khu vệ sinh, hố ga tầng hầm. Gián cũng đi qua hộp kỹ thuật, trục rác, trần giả từ các tầng khác.

• Thùng hàng, văn phòng phẩm: giấy in, nước uống đóng thùng, đồ ăn giao tới.
• Thiết bị cũ: máy pha cà phê, lò vi sóng, tủ lạnh mini mua lại.
• Đồ cá nhân: túi, hộp cơm mang từ nhà có gián.
• Cống, phễu thoát sàn: khu vệ sinh, pantry.
• Hộp kỹ thuật, trục rác: từ tầng khác, từ quán ăn ở khối đế.
• Trần giả, rãnh cáp: đường đi ngang giữa các phòng.

Bài gián vào văn phòng từ đâu và cách xử lý phân tích từng đường chi tiết hơn.

Những khu nào cần kiểm mỗi tháng?

Chín khu theo thứ tự hay có gián: pantry, tủ lạnh chung, máy pha cà phê và lò vi sóng, khu vệ sinh, phòng rác hoặc chỗ để thùng rác, kho văn phòng phẩm và hồ sơ, phòng họp, gầm bàn làm việc có đồ ăn, và trần giả, hộp kỹ thuật. Mỗi khu soi đèn pin vài phút.

Không cần mở trần giả mỗi tháng. Soi cửa thăm trần ở pantry và khu vệ sinh mỗi quý là đủ, trừ khi thấy gián rơi từ trần xuống.

Kiểm một lần mất bao lâu và ai làm?

Một văn phòng khoảng 200–500 m² mất khoảng 30–45 phút cho một lần kiểm. Người làm có thể là nhân viên hành chính, quản lý cơ sở vật chất hoặc lễ tân, được hướng dẫn soi đèn pin và đọc dấu gián. Kiểm vào cuối giờ chiều hoặc sáng sớm, trước khi dọn vệ sinh.

Kiểm trước khi đội vệ sinh dọn, vì sau khi lau, phân gián, vụn đồ ăn, gián chết đã bị dọn đi, khó đọc dấu. Người kiểm nên cố định để so sánh được qua các tháng.

Bảng kiểm mẫu cho văn phòng gồm những gì?

Một bảng đơn giản có tên khu, ngày kiểm, có thấy gián sống không, có phân hoặc vỏ lột không, số gián trên từng bẫy, tình trạng vệ sinh, việc cần làm và người phụ trách. Bảng nên giữ trên giấy hoặc bảng tính, lưu theo tháng để so sánh và làm hồ sơ khi cần.

Chụp ảnh những điểm có dấu gián và đính kèm bảng. Ảnh giúp người không đi kiểm hiểu được tình hình và giúp đơn vị xử lý biết trước chỗ cần làm.

Đặt bẫy giám sát ở văn phòng thế nào?

Đặt bẫy keo theo sơ đồ cố định: sát chân tủ pantry, gầm bồn rửa, sau tủ lạnh, cạnh máy pha cà phê, trong tủ lavabo, cạnh phễu thoát sàn, góc kho, cửa phòng rác. Đánh số từng bẫy trên sơ đồ mặt bằng, giữ đúng vị trí mỗi tháng để so sánh, thay bẫy khi bám bụi.

1. Vẽ sơ đồ mặt bằng văn phòng, đánh dấu pantry, khu vệ sinh, kho.
2. Đặt bẫy sát chân tường, chân tủ, không đặt giữa lối đi.
3. Đánh số bẫy trên sơ đồ và trên bẫy.
4. Kiểm mỗi tháng: ghi số gián, loài, bẫy nào tăng.
5. Thay bẫy khi bám bụi, đầy xác, hoặc sau 1–2 tháng.
6. Không dời bẫy khi dọn vệ sinh; dặn đội vệ sinh.

Bẫy ở văn phòng dễ bị đội vệ sinh vứt đi vì tưởng rác. Dán nhãn "Bẫy giám sát – không bỏ" lên bẫy và báo cho đội vệ sinh trước.

Đọc kết quả bẫy giám sát thế nào?

So với tháng trước. Bẫy không có gián hoặc 1 con lạc là bình thường. Một bẫy tăng từ 0–1 lên 5 con trở lên trong một tháng, hoặc bắt được gián Đức non, là dấu bắt đầu có ổ ở gần, cần xử lý khu đó ngay. Gián Mỹ ở khu vệ sinh thường do cống.

Mức "bình thường" khác nhau theo văn phòng. Vài tháng đầu dùng để biết mức nền của văn phòng mình, sau đó so với mức đó. Bài bẫy dính gián không bắt được con nào là sao giải thích khi bẫy trống mà vẫn thấy gián.

Pantry và tủ lạnh chung cần lưu ý gì?

Pantry là nơi gián hay bắt đầu nhất. Tủ lạnh chung hay có đồ ăn để quên, máy pha cà phê có bã và khay nước, lò vi sóng dính dầu mỡ, bồn rửa có ly tách để qua đêm. Cần quy định dọn tủ lạnh hằng tuần, đổ bã cà phê mỗi ngày, lau lò vi sóng hằng tuần.

• Tủ lạnh chung: dọn đồ để quá 3–5 ngày mỗi thứ Sáu, ghi tên và ngày lên hộp.
• Máy pha cà phê: đổ bã, lau khay nước cuối mỗi ngày.
• Lò vi sóng: lau trong mỗi tuần, có khăn và nước rửa sẵn.
• Bồn rửa: không để ly, chén qua đêm.
• Đồ ăn chung: bánh, kẹo, trà, đường để trong hộp kín.
• Thùng rác pantry: có nắp, đổ cuối mỗi ngày.

Một tờ quy định nhỏ dán ở pantry, ngắn gọn, giúp nhân viên cùng giữ gìn. Bài gián trong tủ lạnh, máy lạnh, lò vi sóng xử lý sao chỉ cách làm sạch thiết bị mà không làm hỏng máy.

Quy định nội bộ nào giúp văn phòng ít gián?

Không ăn tại bàn làm việc hoặc dọn sạch vụn ngay sau khi ăn; không để đồ ăn qua đêm trên bàn, trong ngăn kéo; đồ ăn vặt cất hộp kín; không mang thùng carton cũ từ nhà lên; thấy gián thì báo, không tự xịt thuốc. Quy định ngắn, rõ, có người nhắc thì mới hiệu quả.

Quy định không tự xịt thuốc rất quan trọng. Nhân viên mua bình xịt về xịt ở bàn hay pantry làm gián chạy sang phòng khác và làm gel đã chấm mất tác dụng.

Phối hợp với ban quản lý tòa nhà thế nào?

Văn phòng thuê trong tòa nhà chỉ lo được phần trong mặt bằng thuê. Hộp kỹ thuật, trục rác, hầm, hố ga, khu vệ sinh chung là phần tòa nhà. Khi bẫy cho thấy gián từ hộp kỹ thuật, phễu khu vệ sinh chung, gửi bảng kết quả và ảnh cho ban quản lý, hỏi lịch xử lý khu chung.

• Hỏi lịch xử lý côn trùng của tòa nhà khi ký hợp đồng thuê.
• Gửi bảng kiểm khi có dấu gián từ khu chung.
• Đề nghị trám khe quanh ống trong hộp kỹ thuật tầng mình.
• Xử lý cùng thời điểm với tòa nhà để gián không bị dồn qua lại.
• Ghi rõ trong hợp đồng thuê ai lo khu nào.

Nếu tòa nhà có nhà hàng ở khối đế, gián từ bếp quán có thể lên theo trục ống. Bài gián từ quán ăn tầng dưới lên nhà, làm sao chặn và bài chung cư phun rồi vẫn có gián có thêm cách phối hợp.

Trần giả, rãnh cáp, phòng máy chủ có cần kiểm không?

Có, nhưng ít thường xuyên hơn. Trần giả và rãnh cáp là đường gián đi ngang giữa các phòng; phòng máy chủ ấm, ít người vào, gián có thể trú trong tủ rack, khe cáp và gây chập mạch. Kiểm mỗi quý, và ngay khi thấy gián rơi từ trần hoặc bò ra từ ổ cắm sàn.

Phòng máy chủ không nên xịt thuốc hay dùng nước. Đặt bẫy keo theo dõi, giữ không có đồ ăn, và nếu có gián thì để đơn vị xử lý chấm gel ở khe ngoài thiết bị, không chạm linh kiện.

Văn phòng có gián thì xử lý vào lúc nào?

Ngoài giờ làm việc, thường tối thứ Sáu hoặc cuối tuần, để nhân viên không bị ảnh hưởng và có thời gian thông thoáng. Gel không cần nhân viên rời văn phòng nên có thể chấm cả ngày thường; phun tồn lưu cần văn phòng trống 1–2 giờ, nên làm sau giờ làm.

• Gel: chấm vào khe tủ pantry, tủ hồ sơ, hộp điện; không cần rời văn phòng.
• Phun tồn lưu: khu vệ sinh, chân tường, cổ cống; làm ngoài giờ.
• Trước khi xử lý: cất đồ ăn, ly tách, che máy móc ở khu phun.
• Sau khi xử lý: mở cửa thông gió, không lau chỗ gel trong 14 ngày.
• Kiểm lại: ngày 7–14 sau xử lý, so với bảng kiểm.

Thông báo trước cho nhân viên lịch xử lý, nhắc không lau các chấm gel và báo khi còn thấy gián.

Chọn đơn vị xử lý gián cho văn phòng cần hỏi gì?

Hỏi về khảo sát trước khi báo giá, loại thuốc có đăng ký Bộ Y tế, cách tách gel và khu phun, lịch định kỳ, sơ đồ bẫy giám sát, báo cáo sau mỗi lần làm, thời gian kiểm lại và bảo hành. Đơn vị làm đúng sẽ trả lời rõ từng điểm và đưa được mẫu báo cáo.

Bài kiểm soát gián Đức định kỳ cho doanh nghiệp nói về lịch định kỳ cho doanh nghiệp.

Cùng nhóm bài về gián, anh chị có thể đọc thêm thấy một con gián trong nhà, có phải đã có ổ và trứng gián trong tủ bếp, cách nhận ra và gỡ bỏ.

Khi nào nên gọi người làm?

Nên gọi khi bẫy giám sát tăng hai tháng liền, khi thấy gián Đức non ở pantry, khi nhân viên thấy gián ban ngày, khi gián xuất hiện ở phòng họp, phòng máy chủ, hoặc khi văn phòng cần lịch định kỳ có báo cáo. Kỹ thuật viên khảo sát không thu phí, đặt sơ đồ bẫy theo mặt bằng.

Đội kỹ thuật của Khử Trùng Toàn Cầu chấm gel vào khe tủ pantry, tủ hồ sơ, hộp điện với gián Đức, phun tồn lưu cổ cống khu vệ sinh với gián Mỹ ở chỗ cách xa gel, làm ngoài giờ theo lịch văn phòng, ghi phiếu từng điểm và kiểm lại ngày 7–14. Hợp đồng định kỳ 1 lần/tháng kèm bảng kết quả bẫy. Xem cách bố trí ở xử lý gián cho văn phòng, trang dịch vụ diệt gián, và giá tại bảng giá diệt gián văn phòng.