Diệt gián văn phòng: ổ trong pantry, lò vi sóng, phòng máy in và cách làm ngoài giờ không ảnh hưởng người làm việc

Diệt gián văn phòng bắt đầu từ pantry

Pantry là nơi có nước, có đồ ăn, có thiết bị ấm, nên gần như mọi ổ gián Đức trong văn phòng đều nằm ở đây hoặc cách đây vài mét. Soi tủ dưới bồn rửa, chân tủ lạnh chung, đáy lò vi sóng, khoang máy pha cà phê, máy nước nóng lạnh, kệ để bánh kẹo và trà.

Pantry văn phòng có một khó khăn mà bếp nhà không có: không ai chịu trách nhiệm cuối ngày. Cốc chưa rửa để qua đêm, hộp cơm ăn dở bỏ trong tủ lạnh cả tuần, bã cà phê ẩm trong máy tới sáng hôm sau. Gián Đức sống rất tốt ở đó.

Làm pantry kỹ thường đã giải quyết được phần lớn gián của cả văn phòng. Các khu khác chủ yếu là gián lạc ra từ pantry, hoặc gián Mỹ từ nhà vệ sinh.

Gián vào văn phòng bằng những đường nào?

Gián Đức vào văn phòng theo hàng hoá: thùng giấy in, thùng nước suối, thùng đồ ăn giao tới, đồ điện chuyển từ văn phòng cũ, ba lô và túi đồ ăn của nhân viên. Gián Mỹ thì lên từ thoát sàn nhà vệ sinh, trục kỹ thuật toà nhà, hầm xe, khu rác chung.

• Thùng giấy in, văn phòng phẩm: kho giữ thùng carton lâu, gián Đức theo vào và ở lại.
• Thùng nước, đồ ăn giao tới: từ kho của nhà cung cấp, có khi đã có gián.
• Chuyển văn phòng: tủ hồ sơ, máy in, lò vi sóng chuyển từ chỗ cũ mang theo ổ.
• Nhà vệ sinh: thoát sàn, khe ống bồn cầu; gián Mỹ lên từ cống chung của toà nhà.
• Trục kỹ thuật, trần giả: gián đi giữa các tầng, giữa các công ty thuê chung toà.

Văn phòng trong toà cao tầng còn chịu ảnh hưởng của những công ty thuê cùng tầng. Một nhà hàng hay quán cà phê ở tầng trệt có thể là nguồn gián cho cả trục toà nhà. Văn phòng làm phần của mình, đồng thời báo ban quản lý toà nhà để phần chung được làm theo lịch.

Khi chuyển văn phòng, đừng mang thùng carton cũ sang chỗ mới. Đồ điện như lò vi sóng, máy pha cà phê nên vệ sinh, soi kỹ trước khi lắp ở pantry mới.

Phòng máy in, kho văn phòng phẩm có gì cho gián?

Phòng máy in ấm vì máy chạy cả ngày, có giấy, thùng carton, hồ dán, ít người ở lâu. Kho văn phòng phẩm giữ thùng giấy, đồ lưu trữ nhiều tháng. Gián Đức có thể làm ổ trong khoang máy in, máy photocopy, dưới kệ giấy; đặt bẫy keo ở chân máy, chân kệ để biết.

Không chấm gel vào trong máy in, máy photocopy. Gel dính vào bộ phận nhiệt có thể chảy, còn phân gián trong máy thì làm kẹt giấy, chập mạch. Máy đã có gián bên trong nên gọi kỹ thuật của hãng máy tháo vỏ vệ sinh, đội diệt gián làm phần xung quanh.

Phòng máy in thường không phải nơi gián bắt đầu, mà là nơi gián lan tới khi pantry đã quá đông. Bẫy ở phòng máy in dính nhiều là dấu ổ ở pantry đã lớn.

Bàn làm việc, ngăn kéo, phòng họp có gián thì sao?

Gián ở bàn làm việc thường đi theo đồ ăn: bánh kẹo trong ngăn kéo, ly cà phê để qua đêm, hộp cơm ăn dở. Ít khi có ổ ở khu bàn, trừ khi ngăn kéo có đồ ăn để lâu. Vài tấm bẫy keo dưới gầm bàn gần pantry đủ để theo dõi.

• Ngăn kéo bàn: bánh kẹo, mì gói để lâu; gián Đức có thể làm ổ nhỏ nếu không ai dọn.
• Ly, cốc trên bàn: cà phê, trà sữa còn dở qua đêm là nguồn ăn, nguồn nước.
• Phòng họp: bánh trái sau buổi họp, khay trà không dọn.
• Rãnh cáp, ổ điện sàn: ấm, kín, gần bàn có đồ ăn; gián đi theo rãnh cáp.
• Thùng rác dưới bàn: vỏ hộp đồ ăn; đổ mỗi tối.

Một quy định đơn giản như "không để đồ ăn ở bàn qua đêm, rác dưới bàn đổ mỗi tối" giúp nhiều hơn mọi lượt phun. Nhân viên vệ sinh toà nhà thường chỉ đổ rác chung, không mở ngăn kéo; phần đó phải do người dùng bàn tự lo.

Rãnh cáp sàn và hộp ổ điện âm sàn là đường gián đi lại giữa các dãy bàn. Khi soi thấy phân trong rãnh cáp, kỹ thuật viên chấm gel ở miệng hộp, không phun vào khu có điện.

Nhà vệ sinh văn phòng, trục kỹ thuật xử lý thế nào?

Gián to ở nhà vệ sinh văn phòng gần như luôn là gián Mỹ lên từ cống chung của toà nhà. Thay nắp thoát sàn bằng nắp lưới hoặc nắp chống mùi, trát khe quanh ống bồn cầu, lavabo xuyên sàn, và báo ban quản lý làm phần trục ống, hố ga tầng hầm.

• Thoát sàn nhà vệ sinh: nắp lưới lỗ nhỏ; phun quanh viền nắp ngoài giờ.
• Khe ống bồn cầu, lavabo: trám keo silicon chỗ nứt.
• Hộp gen, trục kỹ thuật: cửa trục đóng kín; khe quanh ống xuyên sàn trát kín.
• Nhà vệ sinh ít dùng cuối tuần: xả nước thứ sáu, đậy nút thoát sàn nếu nghỉ dài.

Văn phòng thuê trong toà nhà thường không có quyền mở trục kỹ thuật hay hố ga. Khi thấy gián Mỹ thường xuyên ở nhà vệ sinh, gửi ban quản lý ảnh, giờ, vị trí, đề nghị toà nhà xử lý trục ống và hố ga. Phần văn phòng làm được là nắp lưới và trám khe bên trong.

Sau kỳ nghỉ Tết, nghỉ lễ dài, nhà vệ sinh và pantry vắng nhiều ngày, xi-phông khô, gián lên nhiều hơn. Ngày đầu đi làm lại, xả nước ở mọi lavabo, thoát sàn trước khi mở văn phòng.

Gián ở văn phòng gây hại gì cho công việc?

Gián ở văn phòng gây ba loại thiệt hại: sức khoẻ người làm, thiết bị điện, hình ảnh công ty trước khách. Phân và xác gián là nguồn gây dị ứng, hen; gián trong máy in, máy pha cà phê làm chập mạch; một con gián bò trên bàn tiếp khách là thứ khách nhớ lâu hơn buổi họp.

• Sức khoẻ: người có cơ địa dị ứng hay hắt hơi, ngứa mắt khi pantry có nhiều phân gián.
• Thực phẩm: gián bò qua cốc, đĩa, hộp cơm mang theo vi khuẩn từ cống, rác.
• Thiết bị: khoang máy in, máy pha cà phê ấm khoảng 35–40 °C, gián làm ổ, phân bám vào bo mạch.
• Hình ảnh: ảnh gián trong văn phòng lan trong nhóm chat, tới tai khách, ứng viên.

Một ổ gián Đức lớn lên rất nhanh: mỗi bao trứng khoảng 30–40 trứng, gián con trưởng thành sau chừng hai tháng, và một con cái đẻ được nhiều bao trong đời. Thấy vài con ở pantry tháng này mà không làm gì thì vài tháng sau gián đã lan sang kho, phòng máy in.

Với công ty thực phẩm, dược, logistics, văn phòng có gián còn bị khách hàng đánh giá ghi nhận như một lỗi vệ sinh, dù văn phòng cách xa khu sản xuất.

Làm ngoài giờ, cuối tuần thế nào để không ảnh hưởng?

Buổi xử lý văn phòng làm sau 18 giờ hoặc cuối tuần, khi không còn người làm việc. Gel không có mùi nên sáng hôm sau mọi người vào làm bình thường. Nếu có phun ở nhà vệ sinh, chân tường hầm thì làm tối thứ sáu, đóng khu đó tới sáng thứ hai.

Văn phòng cần một người ở lại mở cửa, chỉ chỗ hay thấy gián, ký phiếu cuối buổi. Thường là bảo vệ toà nhà hoặc nhân viên hành chính. Dặn trước bộ phận vệ sinh: không lau những chấm gel nhỏ trong tủ pantry, không dời bẫy keo.

Một buổi cho văn phòng 300–500 m² có một pantry thường mất 60–90 phút. Văn phòng nhiều tầng làm theo từng tầng, mỗi tầng một buổi tối nếu cần.

Không phun cả sàn thì có đủ không?

Đủ, và thường tốt hơn. Phun cả sàn vừa có mùi, vừa không chạm tới ổ gián Đức trong tủ pantry, lại làm gián tách ổ sang khe khác. Gel ở cửa ổ, bẫy keo để đếm, nắp lưới ở thoát sàn là ba việc giải quyết phần lớn gián văn phòng mà không cần ai ngửi mùi thuốc.

Nhiều toà nhà vẫn có lịch "phun côn trùng định kỳ" cả sàn mỗi tháng. Lịch đó có ích với muỗi, kiến ở khu ngoài, nhưng với gián Đức trong pantry thì gần như không chạm tới. Văn phòng nào phun đều mà vẫn có gián thì đó là lý do.

Người hay dị ứng mùi, phụ nữ mang thai trong văn phòng là thêm lý do để chọn gel thay cho phun.

Nhân viên cần giữ thói quen gì?

Năm thói quen cuối ngày giúp gel làm việc nhanh hơn: rửa cốc, không để ly uống dở trên bàn, cất đồ ăn vào hộp kín, đổ bã máy pha cà phê, lau khô bồn rửa pantry. Dán một tờ nhắc ở pantry thường có tác dụng hơn nhắc trong nhóm chat.

1. Rửa cốc, đĩa trước khi về: không để trong bồn rửa qua đêm.
2. Không để đồ ăn ở bàn: bánh kẹo cất vào hộp có nắp hoặc mang về.
3. Tủ lạnh chung: dọn đồ hết hạn mỗi thứ sáu.
4. Máy pha cà phê: đổ bã, lau khay nước cuối ngày.
5. Thùng carton: nhận hàng xong gấp gọn, bỏ ngay, không giữ trong kho.

Giao một người phụ trách pantry mỗi tuần, luân phiên giữa các phòng ban, là cách nhiều văn phòng giữ được thói quen này. Người đó kiểm cuối ngày thứ sáu: tủ lạnh, máy pha cà phê, bồn rửa, thùng rác.

Khi có người thấy gián, nhắn cho hành chính kèm ảnh, chỗ, giờ. Danh sách này giúp lượt kiểm sau biết cần soi thêm khu nào.

Văn phòng mới chuyển đến làm gì trước?

Văn phòng mới nên được soi trước khi lắp pantry, trước khi chuyển đồ vào: tủ bếp cũ để lại, thoát sàn nhà vệ sinh, hộp gen, kho. Đồ chuyển từ văn phòng cũ như lò vi sóng, máy pha cà phê, tủ hồ sơ cần soi kỹ để không mang ổ gián sang chỗ mới.

1. Trước khi chuyển: soi mặt bằng trống, nhất là tủ pantry của người thuê trước.
2. Trong lúc thi công nội thất: trám khe ống, thay nắp thoát sàn khi còn dễ làm.
3. Khi chuyển đồ: không mang thùng carton cũ; đồ điện vệ sinh trước.
4. Tuần đầu: đặt bẫy keo ở pantry, kho, nhà vệ sinh để biết có gián sẵn không.

Mặt bằng thuê lại của nhà hàng, quán cà phê hay văn phòng có pantry lớn thường đã có ổ gián sẵn. Hỏi chủ nhà mặt bằng trước đó dùng làm gì, và soi kỹ khu bếp cũ trước khi lắp pantry mới lên đúng chỗ đó.

Làm lúc mặt bằng còn trống nhanh và rẻ hơn nhiều vì không phải dời bàn ghế, không phải làm ngoài giờ.

Toà văn phòng nhiều công ty thuê chia việc ra sao?

Mỗi công ty lo phần diện tích mình thuê: pantry, kho, khu bàn. Ban quản lý toà nhà lo phần chung: nhà vệ sinh chung, trục kỹ thuật, phòng rác, hầm xe, hố ga. Gián Mỹ ở nhà vệ sinh chung gần như luôn là phần của toà nhà; gián Đức trong pantry là phần của công ty.

Khi một công ty làm kỹ mà vẫn có gián Đức mới sau vài tháng, thường là do công ty bên cạnh hoặc căng tin tầng dưới có ổ lớn. Gửi ban quản lý kết quả đếm bẫy của văn phòng mình giúp toà nhà biết nguồn ở đâu, có cơ sở yêu cầu các bên cùng làm.

Cách làm phần chung của toà nhà như phòng rác, trục ống có ở trang dành cho chung cư, toà nhà; cách làm cho mọi loài côn trùng ở văn phòng có ở cách xử lý côn trùng văn phòng.

Làm cả văn phòng theo thứ tự nào trong 4 tuần?

Tuần đầu làm pantry, kho, nhà vệ sinh: soi ổ, chấm gel, thay nắp thoát sàn, đặt bẫy keo. Tuần thứ hai đếm bẫy, bổ sung gel ở pantry, soi thêm phòng máy in, rãnh cáp. Tuần thứ ba soi lại pantry xem bao trứng đã nở chưa. Tuần thứ tư đếm lần cuối, chuyển sang lượt kiểm mỗi tháng.

Sau bốn tuần, văn phòng có sơ đồ điểm gel và bẫy, kèm bốn con số đếm qua từng tuần. Nhiều công ty cần giấy tờ này cho đợt đánh giá nội bộ hay đánh giá của khách hàng.

Lịch kiểm hằng tháng sau đó chỉ mất 30–45 phút cho một văn phòng một sàn, có thể làm giờ trưa. Cách làm và lịch kiểm của đội kỹ thuật có ở trang dịch vụ diệt gián.

Mẹo tự làm ở văn phòng: cái nào có tác dụng?

Ở văn phòng, việc có tác dụng thật là giữ pantry gọn cuối ngày, bỏ thùng carton, dọn tủ lạnh chung mỗi tuần. Xịt bình xịt côn trùng mỗi lần thấy gián chỉ diệt con đó, lại để mùi thuốc trong phòng kín có máy lạnh. Treo túi thơm, đặt tinh dầu không làm gián rời pantry.

Bình xịt côn trùng để trong pantry văn phòng còn có rủi ro: người xịt lên mặt bàn, lên kệ để cốc, rồi người khác pha trà ngay chỗ đó. Nếu văn phòng muốn có sẵn thứ gì để dùng khi thấy gián, một cái vợt hay tấm bẫy keo là đủ.

Mẹo tốt nhất vẫn là báo sớm. Thấy gián con ở pantry mà làm ngay thì một buổi là đủ; để ba tháng sau gián lan sang phòng máy in thì phải làm cả văn phòng.

Sai lầm hay gặp khi diệt gián văn phòng

Sai lầm hay gặp là phun cả sàn mỗi tháng mà bỏ qua tủ pantry, để bộ phận vệ sinh lau mất gel, giữ thùng carton trong kho, và chỉ làm phần văn phòng mà không báo toà nhà về gián Mỹ ở nhà vệ sinh chung. Mỗi lỗi làm gián quay lại sau vài tuần.

Một sai lầm nữa là chờ có khách hay đối tác thấy gián mới làm. Văn phòng tiếp khách thường xuyên nên có lượt kiểm mỗi tháng để biết sớm. Chi phí theo diện tích văn phòng có ở bảng giá diệt gián văn phòng.