Chuyển văn phòng mới có cần phun côn trùng trước không?

Văn phòng mới thuê trông sạch không có nghĩa là sạch côn trùng. Đơn vị thuê trước có thể để lại gián trong pantry, chuột trên trần giả. Ghế sofa, ghế vải nhận lại hay mua cũ có thể mang rệp. Kiểm một buổi lúc còn trống đỡ hơn nhiều so với xử lý khi cả phòng đã đi làm và nhân viên bắt đầu than bị cắn.

Bài này dành cho người phụ trách hành chính đang lo chuyển văn phòng. Phía dưới là những chỗ cần soi, lịch hai tuần trước ngày chuyển, cách hỏi chủ toà nhà về khu chung, và vài việc giữ văn phòng sạch sau khi vào.

Văn phòng cũ thường để lại gì?

Ba thứ hay gặp nhất: gián ở pantry và khu nước, chuột trên trần giả và trong máng cáp, rệp giường trên ghế vải, sofa để lại hoặc mua cũ. Văn phòng trong toà nhà còn có thêm đường từ trục ống kỹ thuật chung, nơi gián và chuột đi giữa các tầng.

Dây mạng bị chuột gặm là chuyện văn phòng hay gặp mà ít ai nghĩ tới lúc chuyển. Một sợi dây bị gặm đứt trên trần có thể làm cả phòng mất mạng, và tìm ra chỗ đứt mất nửa ngày.

Kiểm và xử lý lúc nào?

Kiểm khi văn phòng đã trả mặt bằng và còn trống, trước ngày chuyển đồ ít nhất một tuần. Thấy dấu côn trùng thì xử lý ngay lúc đó: chấm gel trong pantry, đặt bẫy chuột trên trần, xử lý rệp trên ghế trước khi đưa vào dùng. Văn phòng trống thì kỹ thuật viên làm thoải mái, không lo ảnh hưởng người làm.

1. Còn 2 tuần: đi kiểm cùng kỹ thuật viên, ghi chỗ có dấu, chụp ảnh.
2. Còn 1 tuần: xử lý chỗ có dấu; bịt khe quanh ống trong pantry, nhà vệ sinh; đặt bẫy giám sát.
3. Ngày chuyển: soi đồ mang theo, nhất là thùng carton để lâu trong kho cũ và ghế vải. Thùng carton nên dỡ trong ngày, không chất lâu ở góc.
4. Sau 2 tuần: đọc bẫy giám sát xem còn dấu mới không.

Nếu không kịp làm trước khi chuyển, vẫn làm được sau: kỹ thuật viên làm ngoài giờ, tối hoặc cuối tuần, để sáng hôm sau văn phòng làm việc bình thường.

Hỏi chủ toà nhà những gì trước khi ký?

Văn phòng thường lo phần bên trong diện tích thuê, còn toà nhà lo khu chung như hầm, phòng rác, trục ống. Nếu khu chung không được làm đều, gián và chuột vẫn theo trục ống vào văn phòng dù bên trong đã sạch. Nên hỏi ban quản lý toà nhà:

• Khu chung được kiểm côn trùng bao lâu một lần, có báo cáo không?
• Gặp côn trùng từ khu chung thì báo ai, bao lâu được xử lý?
• Toà nhà có cho văn phòng tự gọi đơn vị xử lý bên trong không, cần đăng ký gì?

Chi tiết phân vai giữa văn phòng và toà nhà có ở bài văn phòng thuê có chuột, gián: ai lo phần nào.

Giữ văn phòng sạch sau khi vào

Văn phòng không nấu ăn vẫn có gián, vì pantry có lò vi sóng, tủ lạnh, bồn rửa và vụn bánh. Vài thói quen nhỏ giữ được văn phòng ở mức thấp:

• không để đồ ăn qua đêm trên bàn làm việc, trong ngăn kéo;
• lau lò vi sóng, quanh bồn rửa mỗi cuối ngày;
• thùng rác pantry có nắp, đổ mỗi ngày;
• đĩa lót chậu cây đổ nước mỗi tuần;
• báo ngay khi thấy gián, chuột, đừng đợi thấy nhiều.

Văn phòng nhỏ, ít người có thể không cần hợp đồng định kỳ nếu kiểm lúc chuyển thấy sạch. Văn phòng có pantry lớn, nằm trong toà có nhà hàng, hoặc từng có chuột trên trần thì nên kiểm mỗi tháng.

Khi nào nên gọi người làm?

Gọi khi văn phòng mới có pantry, khi nhận lại nội thất của đơn vị cũ, khi toà nhà có tiếng chuột trên trần, hoặc khi kiểm thấy dấu côn trùng. Khảo sát tận nơi không thu phí, xử lý được làm ngoài giờ nếu văn phòng đã vào làm. Cách đội làm ở văn phòng có ở trang kiểm soát côn trùng văn phòng.