Bảng giá diệt côn trùng văn phòng, công ty theo diện tích

Bảng giá diệt côn trùng văn phòng theo diện tích

Giá tính theo diện tích văn phòng công ty đang thuê hoặc sử dụng: phòng làm việc, pantry, phòng họp, phòng máy in, kho, nhà vệ sinh riêng, sân thượng riêng. Văn phòng đến 100 m² tính trọn gói; từ mức đó trở lên giá tăng theo bậc, đơn giá mỗi mét giảm dần. Mỗi mức là giá cho 1 lần / tháng.

Từ 10.000 m² trở lên, giá được báo riêng sau khảo sát. Hành lang, thang máy, nhà vệ sinh chung, hầm của toà nhà không tính vào diện tích văn phòng; phần đó thuộc ban quản lý và tính theo bảng giá của toà nhà.

Cách tính giá theo diện tích ra sao?

Giá được tính bằng một công thức chung: lấy diện tích văn phòng, nhân đơn giá theo bậc, nhân hệ số của loại mặt bằng văn phòng, rồi làm tròn. Hai văn phòng cùng diện tích, cùng có hay không có bếp nhân viên, sẽ nhận cùng mức giá trên bảng.

1. Lấy giá khởi điểm của loài và mặt bằng; đến 100 m² thì dừng ở đây, giá là trọn gói.
2. Cộng phần diện tích: toàn bộ diện tích × 500 đ/m² × hệ số của mặt bằng.
3. Tạo khoảng từ–đến: phần diện tích lấy biên ±5% để ra giá thấp và giá cao.
4. Trừ chiết khấu bậc: từ 101 m² giảm 10%, từ 250 m² giảm 20%, từ 500 m² giảm 30%, từ 1.000 m² giảm 40%, từ 2.500 m² giảm 50%, từ 5.000 m² giảm 60%, từ 10.000 m² khảo sát báo giá riêng.
5. Làm tròn phần diện tích tới 50.000 đ.

Hệ số của văn phòng thấp hơn nhà hàng vì ít khu ướt, ít dầu mỡ, nhưng vẫn tính đến việc phải làm ngoài giờ và tránh thiết bị điện. Bậc diện tích lớn được giảm đơn giá, nên trụ sở 3.000 m² không trả gấp 30 lần văn phòng 100 m². Công thức này cũng là lý do hành chính có thể tự ước tính trước khi gọi: đo diện tích văn phòng đang thuê, tra bậc trong bảng ở trên, rồi cộng thêm phần chuột hay mối nếu có. Con số ước tính thường rất gần giá chốt sau khảo sát, trừ khi văn phòng có bếp nấu hay sân thượng nhiều ổ nước.

Giá đã gồm những việc gì, chưa gồm gì?

Giá gồm khảo sát, gel gián trong tủ pantry, bả kiến dọc rãnh cáp và ổ điện, dọn ổ ruồi giấm ở pantry, xử lý lăng quăng ở chậu cây, khay nước máy lạnh, phun tồn lưu chân tường nhà vệ sinh và kho khi văn phòng trống, phun sương sân thượng, phiếu từng lượt. Chuột trên trần, mối ở kho hồ sơ tính riêng.

Việc văn phòng tự làm như dọn đồ ăn khỏi ngăn bàn, đổ rác pantry, đổ đĩa chậu cây giữa hai lượt không nằm trong giá; kỹ thuật viên ghi vào phiếu. Cách xử lý ở từng khu được viết đủ ở cách xử lý côn trùng văn phòng.

Ví dụ giá cho văn phòng nhỏ, văn phòng nguyên sàn và trụ sở

Ba ví dụ dưới đây dùng đúng công thức đang áp dụng. Văn phòng 80 m² trả trọn gói 700.000 – 900.000 đ mỗi tháng. Văn phòng nguyên sàn 600 m² trong toà nhà khoảng 2.100.000 – 2.450.000 đ. Trụ sở riêng 2.000 m² có bếp nhân viên, sân vườn khoảng 4.700.000 – 5.300.000 đ, cùng lượt và cùng phiếu như văn phòng nhỏ.

Giá cuối được chốt sau khảo sát. Ví dụ để hành chính biết khoảng tiền trước khi trình duyệt; chuột trên trần hay mối ở kho thì cộng phần tính riêng. Văn phòng 250 m² và văn phòng 600 m² có cùng danh sách việc, chỉ khác số điểm gel, số bẫy và thời gian làm, nên giá không tăng theo tỉ lệ diện tích. Văn phòng sắp chuyển tới chỗ mới nên làm lượt đầu khi chỗ mới còn trống: lượt này tính bằng giá một tháng theo diện tích, nhưng kỹ thuật viên tới được trần, rãnh cáp, tủ âm tường dễ hơn nhiều so với lúc đã kê bàn ghế.

Làm một lần và làm theo tháng tính giá thế nào?

Làm một lần trả bằng giá một tháng của cùng diện tích, ví dụ văn phòng đến 100 m² là 700.000 – 900.000 đ. Ký theo tháng thì mỗi tháng một lượt, cùng mức giá đó, có phiếu từng lượt và sơ đồ bẫy để so tháng này với tháng trước. Không có phí khởi tạo hay phí khảo sát.

Pantry dùng mỗi ngày, khay nước máy lạnh đầy lại sau mưa, lăng quăng thành muỗi trong 7–10 ngày, nên một lượt thường chỉ giữ được vài tuần. Gói hằng tháng có lịch, báo cáo xem ở kiểm soát côn trùng định kỳ hằng tháng; giá chung của gói định kỳ xem ở bảng giá gói kiểm soát định kỳ.

Vì sao giá văn phòng có thể khác bảng?

Giá trên bảng là mức chung theo diện tích. Hai văn phòng cùng diện tích có thể khác giá khi khác nhau về số pantry, có bếp nấu cho nhân viên hay không, số chậu cây và khay nước, có sân thượng riêng, nằm trong toà nhà cũ hay mới. Phần chênh được ghi rõ trong báo giá sau khảo sát.

• Số pantry, bếp nhân viên: mỗi pantry một cụm điểm gel; bếp nấu làm như bếp ăn.
• Thói quen ăn tại bàn: kéo kiến vào khu làm việc, thêm điểm bả.
• Sân thượng, chậu cây, khay nước máy lạnh: ổ lăng quăng.
• Nhà vệ sinh riêng, thoát sàn: ruồi cống, gián Mỹ.
• Toà nhà cũ: trần gỗ, khung cửa gỗ, nhiều khe hơn.
• Giờ làm: chỉ làm buổi tối hoặc cuối tuần.

Những yếu tố này được kỹ thuật viên ghi trong buổi khảo sát, kèm ảnh, để hành chính thấy vì sao giá của văn phòng mình khác mức trên bảng. Văn phòng nhỏ, một pantry, không sân thượng thì thường đúng mức trên bảng. Văn phòng trong toà nhà cũ có trần gỗ, khung cửa gỗ thì kỹ thuật viên sẽ nói rõ phần việc thêm cho gián, mối ở các khe gỗ trước khi chốt giá, để hành chính không bị bất ngờ ở tháng đầu.

Những hạng mục tính riêng ngoài giá tháng

Ngoài giá tháng, có bốn hạng mục tính riêng: chuột trên trần giả, mối ở kho hồ sơ và tủ gỗ, rệp ở ghế nỉ và phòng nghỉ trưa, khử khuẩn bề mặt. Mỗi hạng mục có cách làm, vật tư riêng, nên văn phòng chỉ trả phần thật sự cần. Chuột trên trần thường cần 2–3 lượt kiểm ngoài giờ.

Văn phòng chỉ gặp một loài thì có thể tính theo bảng giá của loài đó, rẻ hơn gói tổng hợp: giá diệt kiến văn phòng, giá diệt muỗi văn phòng.

So hai báo giá văn phòng thế nào cho đúng?

So phạm vi trước khi so tổng tiền. Hai báo giá chỉ so được khi cùng cách tính diện tích, cùng khu, cùng loài, cùng số lượt, cùng làm ngoài giờ, cùng có phiếu. Báo giá không ghi rõ chuột trên trần tính ra sao, kiến ở ổ điện xử lý bằng gì thì hỏi lại trước khi so.

Báo giá thấp hơn nhiều mà phun cả văn phòng trong giờ làm, không có phiếu, thì vừa ảnh hưởng nhân viên vừa không có giấy khi toà nhà hỏi. Một lượt gồm những bước nào, xem các bước từ khảo sát tới kiểm lại.

Giá rẻ thường cắt bớt phần nào?

Giá rẻ hơn bảng nhiều thường cắt một trong năm phần: không khảo sát, phun một lượt khắp văn phòng thay vì gel trong khe, bỏ ổ điện và rãnh cáp, bỏ chậu cây, không có phiếu. Buổi làm nhanh hơn nên rẻ hơn, nhưng kiến ở ổ điện và gián ở pantry quay lại sau vài tuần.

Một dấu dễ nhận ra của báo giá cắt bớt là chỉ ghi một dòng "phun diệt côn trùng toàn văn phòng", không tách pantry, ổ điện, chậu cây, không ghi giờ làm. Báo giá như vậy khó đối chiếu khi nghiệm thu. Giá rẻ không sai nếu văn phòng chỉ cần một việc nhỏ, như đặt bả kiến ở pantry. Cái cần tránh là trả giá rẻ cho một gói tưởng là đủ mà thực ra bỏ phần khó nhất. Trong bảng giá diệt côn trùng văn phòng ở trên, mỗi mức giá đều gồm đủ các phần này.

Tự làm và thuê người: chi phí thật khác nhau ở đâu?

Tự làm tốn tiền mua bình xịt, bả, bẫy mỗi lần có phản ánh, cộng giờ của hành chính, tạp vụ, và rủi ro xịt nhầm vào thiết bị. Thuê người là một khoản cố định mỗi tháng, đã gồm chế phẩm có số đăng ký, dụng cụ, công làm ngoài giờ và phiếu.

Khoản dễ bị bỏ qua nhất khi tự làm là giờ của người làm: hành chính, tạp vụ mất buổi chiều mua thuốc, xịt, rồi lại xịt khi côn trùng quay lại, trong khi việc chính của họ bị dồn. Văn phòng nhỏ ít côn trùng có thể tự làm phần cắt nguồn và chỉ thuê khi cần. Văn phòng lớn, nhiều pantry, có khách tới làm việc thường xuyên thì khoản cố định mỗi tháng thường rẻ hơn tổng các lần tự mua, chưa kể một lần chuột cắn đứt cáp mạng giữa giờ làm.

Văn phòng trong toà nhà và phần khu chung tính ra sao?

Văn phòng thuê trong toà nhà chỉ trả phần bên trong văn phòng theo bảng giá này. Hành lang, thang máy, nhà vệ sinh chung, phòng rác tầng, hầm, trục kỹ thuật thuộc ban quản lý và tính theo bảng giá của toà nhà. Chuột chạy cả tầng thì cần cả hai bên cùng làm.

Ranh giới này nên được ghi trong báo giá ngay từ đầu, kèm sơ đồ văn phòng đánh dấu phần công ty thuê, để không có tranh cãi khi côn trùng ra từ hộp kỹ thuật chung. Văn phòng làm riêng mà khu chung không làm thì gián Mỹ, chuột từ trục chung vẫn sang. Khi văn phòng và toà nhà làm cùng tuần, giá của văn phòng không đổi nhưng kết quả giữ lâu hơn. Phần khu chung tính ra sao xem bảng giá diệt côn trùng toà nhà.

Báo giá và hợp đồng theo tháng nên ghi những gì về giá?

Báo giá và hợp đồng nên ghi rõ diện tích tính, mức giá mỗi tháng, số lượt, loài, khu có trong giá, chuột trên trần tính ra sao, hạng mục tính riêng, ngày giờ làm, và cách điều chỉnh khi văn phòng mở rộng hay thu hẹp. Ghi rõ từ đầu thì hành chính dễ trình duyệt, không có phát sinh bất ngờ.

1. Diện tích tính giá.
2. Mức giá mỗi tháng, số lượt: 1 lần / tháng.
3. Loài, khu có trong giá.
4. Chuột trên trần, mối: tính riêng hay gộp.
5. Ngày giờ làm cố định mỗi tháng.
6. Điều chỉnh khi diện tích thay đổi.

Bảng giá diệt côn trùng văn phòng trên trang này cập nhật theo công thức đang áp dụng, nên con số khớp với báo giá gửi cho văn phòng. Khi so với một bảng giá khác, đặt hai bảng cạnh nhau theo cùng diện tích tính, cùng danh sách việc, rồi mới nhìn tới tổng tiền.

Gửi gì để nhận báo giá nhanh?

Gửi bảy thông tin: kiểu văn phòng, địa chỉ, diện tích, số pantry và có bếp nhân viên không, loài đang gặp và thấy ở đâu, văn phòng trong toà nhà hay nhà phố, ngày giờ có thể làm. Có ảnh pantry, ổ điện có kiến, phân chuột thì gửi luôn. Giá chốt sau khảo sát không thu phí.

1. Kiểu văn phòng: trong toà nhà, nhà phố, trụ sở riêng, văn phòng chia sẻ.
2. Địa chỉ, tầng.
3. Diện tích văn phòng.
4. Số pantry, có bếp nấu cho nhân viên không.
5. Loài đang gặp, chỗ thấy nhiều nhất.
6. Có chuột trên trần không.
7. Ngày giờ có thể làm: tối thứ Sáu, cuối tuần.

Thông tin càng rõ thì giá sơ bộ càng sát giá chốt. Văn phòng sắp chuyển chỗ thì ghi ngày chuyển để hẹn làm chỗ mới trước khi kê đồ. Văn phòng cần báo giá để trình duyệt nội bộ thì ghi rõ cần báo giá làm một lần hay theo tháng, theo năm, để bản báo giá gửi đi có đúng các mục mà người duyệt sẽ hỏi.