Dịch vụ diệt côn trùng văn phòng, công ty và trụ sở làm việc

Dịch vụ diệt côn trùng văn phòng gồm những việc gì?

Dịch vụ gồm khảo sát văn phòng, xác định loài theo khu, xử lý ngoài giờ làm việc, chỉ ra việc văn phòng và toà nhà cần sửa, rồi kiểm lại mỗi tháng. Khảo sát không thu phí. Văn phòng 80 m² một pantry thì phạm vi nhỏ; trụ sở nhiều tầng có bếp nhân viên thì đi hết.

1. Khảo sát: pantry, phòng máy in, phòng server, trần giả, rãnh cáp, kho hồ sơ, nhà vệ sinh, sân thượng.
2. Xác định loài theo khu: gián ở pantry, kiến ở ổ điện và rãnh cáp, chuột trong trần, muỗi từ chậu cây.
3. Báo phương án: khu nào làm, cách làm, giờ làm, việc hành chính chuẩn bị.
4. Xử lý ngoài giờ: gel trong khe pantry, gel kiến trong ổ điện, bẫy chuột trong trần, phun chân tường khi văn phòng trống.
5. Việc cần sửa: phần văn phòng như rác pantry, đĩa chậu cây; phần toà nhà như khe trần, hộp kỹ thuật.
6. Phiếu từng lượt: khu đã làm, chế phẩm dùng, số con trên bẫy, gửi hành chính.
7. Kiểm lại hằng tháng: đọc bẫy, xử lý bổ sung khu tăng.

Không phải văn phòng nào cũng cần đủ bảy việc ngay từ đầu. Văn phòng nhỏ không bếp gặp kiến ở pantry có thể chỉ cần một buổi đặt bả. Trụ sở 2.000 m² có bếp ăn nhân viên, kho hồ sơ, sân vườn thì cần sơ đồ bẫy, lượt hằng tháng, phiếu từng lượt. Các bước chi tiết xem ở quy trình làm việc từ khảo sát tới kiểm lại.

Vì sao công ty nên thuê người diệt côn trùng văn phòng?

Vì côn trùng văn phòng trú ở chỗ không xịt được: trong ổ điện, máy in, trần giả, rãnh cáp. Thuê người giúp xử lý mà không hỏng thiết bị, làm ngoài giờ để nhân viên không phải nghỉ, tách rõ phần việc với toà nhà, giữ hình ảnh với khách, và có phiếu khi công ty cần.

• Thiết bị: kiến làm tổ trong ổ điện, gián trong máy in, chuột cắn cáp mạng trong trần. Xịt thuốc vào đó có thể làm hỏng thiết bị.
• Giờ làm: lượt xử lý làm tối hoặc cuối tuần, sáng hôm sau nhân viên vào làm bình thường.
• Phần của toà nhà: chuột trong trần, gián từ trục ống thường đến từ khu chung; phiếu ghi rõ để công ty báo ban quản lý.
• Khách và đối tác: khách tới họp thấy côn trùng ở sảnh, phòng họp, nhà vệ sinh thì nhớ lâu hơn nội dung buổi họp.
• Nhân viên: văn phòng sạch côn trùng bớt phàn nàn, bớt người tự mang thuốc xịt vào.

Văn phòng nhỏ có côn trùng thì mất gì và nên lo gì trước, xem bài văn phòng nhỏ có côn trùng thì mất gì, lo gì trước.

Văn phòng thường phải xử lý những loài nào?

Văn phòng hay gặp sáu nhóm: gián Đức ở pantry và phòng máy in, kiến ma ở ổ điện và rãnh cáp, chuột nhắt trong trần giả, ruồi giấm quanh thùng rác, muỗi từ chậu cây và sân thượng, mọt giấy trong kho hồ sơ. Mỗi loài trú một chỗ, cách làm khác nhau.

Kiến trong ổ điện là loài hay bị xử lý sai nhất: xịt thuốc vào ổ điện vừa nguy hiểm vừa làm đàn tách tổ, thấy nhiều hơn. Cách xử lý nhiều loài trong cùng một buổi tối, theo thứ tự từng khu, xem ở nhiều loài côn trùng trong văn phòng.

Văn phòng toà nhà, nhà phố, trụ sở riêng khác nhau chỗ nào?

Mỗi kiểu văn phòng có một chỗ yếu riêng. Văn phòng trong toà nhà lo trần và trục ống chung với tầng khác. Văn phòng nhà phố lo cống, cửa ra đường và nhà bên. Trụ sở riêng lo vườn, bãi xe, bếp nhân viên. Văn phòng chia sẻ lo pantry dùng chung nhiều công ty.

Văn phòng trong toà nhà thuê một phần sàn; trần, hộp kỹ thuật dùng chung với cả tầng. Gián, chuột có thể đi từ văn phòng bên qua trần. Phần trong văn phòng do công ty thuê người xử lý; phần trần, trục, khu rác tầng do ban quản lý lo. Hai bên làm cùng tuần thì kết quả giữ lâu hơn.

Văn phòng nhà phố sát đường, sát nhà bên. Gián Mỹ lên từ cống, chuột vào từ cửa cuốn, muỗi từ sân thượng và mái nhà bên. Lượt xử lý tập trung ở cống, hố ga, khe cửa cuốn, khay nước máy lạnh.

Trụ sở riêng có khuôn viên, thường kèm bếp ăn nhân viên, kho hồ sơ lâu năm, hàng cây trước cổng. Phạm vi rộng hơn: vòng ngoài cho chuột, vườn cho muỗi, bếp làm như bếp ăn, kho hồ sơ kiểm cả mối.

Văn phòng chia sẻ có pantry dùng chung, nhiều người ăn tại bàn, rác thức ăn để qua đêm. Kiến và ruồi giấm là phản ánh hay gặp nhất; lịch đổ rác và lau pantry quan trọng ngang lượt xử lý.

Kỹ thuật viên kiểm những khu nào trong văn phòng?

Kỹ thuật viên kiểm bảy khu: pantry, phòng máy in và server, trần giả, rãnh cáp dưới sàn, kho hồ sơ, nhà vệ sinh, sân thượng hay sảnh có chậu cây. Bàn làm việc chỉ soi khi có phản ánh, vì ngăn bàn chỉ thành ổ khi có đồ ăn để quên.

Văn phòng không nấu ăn vẫn có gián thường vì ba chỗ: pantry, thùng rác dưới bàn, hộp cơm để quên qua cuối tuần. Đường gián vào văn phòng và chỗ chúng trú, xem bài vì sao văn phòng có gián dù không nấu ăn.

Dùng cách xử lý nào ở chỗ có máy móc, thiết bị?

Ở chỗ có thiết bị, kỹ thuật viên dùng gel trong khe, gel kiến trong ổ điện, bẫy dính, bẫy chuột không thuốc trong trần. Phun tồn lưu chỉ ở chân tường, gầm bàn, nhà vệ sinh, kho khi văn phòng trống. Không phun vào máy tính, máy in, ổ điện, phòng server, rãnh cáp.

• Gel diệt gián: chấm nhỏ trong khe tủ pantry, quanh chân lò vi sóng, gầm tủ máy in. Không mùi, sáng hôm sau dùng pantry bình thường.
• Gel kiến trong ổ điện: chấm trong khe nắp ổ điện sàn, kiến thợ tha về tổ. Không phun vào ổ điện.
• Bẫy chuột trong trần: bẫy không thuốc đặt trên trần giả, để chuột không chết trong trần gây mùi; kiểm nhiều lượt.
• Bẫy dính giám sát: dưới tủ pantry, phòng máy in, kho; số con cho biết khu nào đang tăng.
• Phun tồn lưu: chân tường, gầm bàn, nhà vệ sinh, kho, khi văn phòng đã về; mở điều hoà thông gió 1–2 giờ.
• Phun sương sân thượng: khi có muỗi, sau khi đổ ổ nước.

Mọi chế phẩm dùng trong văn phòng có số đăng ký lưu hành của Bộ Y tế, ghi trong phiếu từng lượt. Kiến bò ra từ ổ điện có nguy hiểm không và nên làm gì ngay, xem bài kiến bò ra từ ổ điện có nghiêm trọng không. Nhân viên đang tự xịt thuốc mua ngoài nên ngưng, vì xịt lên chỗ đã đặt gel làm gián, kiến tránh gel.

Quy trình từ lúc gọi tới lượt kiểm hằng tháng?

Quy trình có tám bước: nhận thông tin, khảo sát, báo phương án, thống nhất phạm vi và chi phí, hành chính chuẩn bị, xử lý ngoài giờ, bàn giao, rồi kiểm lại hằng tháng. Văn phòng nhỏ có thể khảo sát và xử lý trong cùng một buổi tối nếu công ty đồng ý phương án tại chỗ.

1. Nhận thông tin: kiểu văn phòng, địa chỉ, diện tích, số tầng, có bếp không, loài đang gặp, ảnh nếu có.
2. Khảo sát: kỹ thuật viên đi cùng hành chính, cả trần và phòng kỹ thuật. Không thu phí.
3. Báo phương án: khu, cách làm, giờ làm, phần nào cần ban quản lý toà nhà.
4. Thống nhất phạm vi, chi phí: khu nào có, nhịp lượt, chuột trong trần tính ra sao.
5. Hành chính chuẩn bị: báo nhân viên, báo toà nhà, mở các phòng cần vào.
6. Xử lý ngoài giờ: pantry trước, phòng làm việc sau, sân thượng cuối.
7. Bàn giao: báo khu đã làm, chỗ không lau trong 5–7 ngày.
8. Kiểm lại: mỗi tháng đọc bẫy, xử lý bổ sung khu tăng.

Chuột trong trần thường cần 2–3 lượt kiểm ngoài giờ, vì chuột nhắt cảnh giác với bẫy mới đặt. Chuột nhắt thường chỉ đi 3–9 m quanh ổ, nên bẫy đặt sát chỗ thấy phân trên trần. Các lượt này nói trước trong phương án. Cách xếp lịch để nhân viên vẫn làm việc bình thường, xem xử lý chuột văn phòng mà không gián đoạn việc.

Văn phòng cần chuẩn bị gì trước buổi xử lý?

Hành chính nhắc nhân viên dọn đồ ăn khỏi ngăn bàn, cất tài liệu mở trên bàn, đổ rác pantry, mở phòng máy in và kho, báo ban quản lý toà nhà để mở trần và hộp kỹ thuật nếu cần. Ai đang dùng thuốc xịt mua ngoài thì ngưng và báo đã dùng gì.

• Nhân viên: dọn đồ ăn, bánh kẹo khỏi ngăn bàn; cất tài liệu, đồ cá nhân trên bàn.
• Pantry: đổ rác, lau mặt bàn, cất thực phẩm trong tủ lạnh, rửa khay máy pha.
• Phòng kỹ thuật: mở phòng máy in, kho hồ sơ, phòng máy phát.
• Toà nhà: báo ban quản lý giờ làm, xin mở trần, hộp kỹ thuật nếu xử lý chuột.
• Thiết bị: không cần che máy tính; kỹ thuật viên không phun lên bàn làm việc.
• Chậu cây: đổ đĩa hứng nước trước buổi làm.

Lượt chỉ đặt gel, bả, bẫy thì gần như không phải chuẩn bị, làm được cả trong giờ. Lượt có phun thì làm đủ danh sách trên. Danh sách chuẩn bị và việc sáng hôm sau, xem bài hành chính chuẩn bị gì khi xử lý gián ngoài giờ.

Làm vào giờ nào để nhân viên không phải nghỉ?

Lượt có phun làm ngoài giờ làm việc, thường tối thứ Sáu hoặc cuối tuần, ngày giờ do công ty chọn rồi báo toà nhà. Mở điều hoà thông gió 1–2 giờ, sáng hôm sau vào làm bình thường. Đặt gel, bả, bẫy không cần ai rời đi, làm được cả trong giờ.

Thời gian vào lại khu đã phun ghi theo hướng dẫn trên nhãn chế phẩm, kỹ thuật viên báo hành chính lúc bàn giao. Chân tường đã phun thì không lau trong 5–7 ngày để lớp thuốc còn tác dụng với gián, kiến đi qua. Gói hằng tháng có lịch cố định, phiếu từng lượt xem ở kiểm soát côn trùng định kỳ hằng tháng.

Vì sao đã xử lý mà côn trùng vẫn quay lại?

Côn trùng quay lại văn phòng thường vì năm lý do: đồ ăn vẫn để qua đêm, côn trùng đi từ văn phòng bên qua trần, phần khu chung của toà nhà chưa xử lý, ổ nước chậu cây đầy lại, hoặc nhân viên tự xịt làm hỏng gel. Tìm đúng lý do rồi mới làm lượt nữa.

Văn phòng trong toà nhà không tự chặn hết được côn trùng từ khu chung. Việc của lượt hằng tháng là giữ số trên bẫy ở mức thấp và ghi rõ khi nguồn nằm ở phần toà nhà. Phân vai giữa văn phòng thuê và ban quản lý, xem phân vai giữa văn phòng thuê và ban quản lý.

Chi phí diệt côn trùng văn phòng tính theo những gì?

Chi phí tính theo diện tích, số pantry, số nhà vệ sinh, có bếp nhân viên, sân thượng, chậu cây hay không, loài cần xử lý và nhịp lượt. Giá khởi điểm diệt côn trùng tổng hợp cho văn phòng từ 700.000 đ mỗi tháng cho văn phòng đến 100 m².

• Diện tích và số tầng: mỗi pantry, mỗi khu vệ sinh là một cụm điểm.
• Bếp nhân viên: làm như bếp ăn, thêm điểm gel và việc cho ruồi.
• Sân thượng, chậu cây, khay nước máy lạnh: thêm việc cho muỗi.
• Chuột trong trần, mối ở kho hồ sơ: có bảng giá riêng.
• Giờ làm: chỉ làm buổi tối hoặc cuối tuần.
• Nhịp: làm một lần hay theo tháng có phiếu.

Để nhận báo giá rõ, gửi kèm: kiểu văn phòng; địa chỉ; diện tích, số tầng; có bếp, sân thượng không; loài đang gặp, ở khu nào; đã xử lý gì trước đó. Khi so báo giá, so phạm vi trước khi so tổng tiền: khu nào có trong giá, chuột tính ra sao, số lượt. Giá chi tiết theo diện tích xem ở bảng giá diệt côn trùng tổng hợp tại văn phòng.

Hợp đồng và hồ sơ của văn phòng gồm những gì?

Hợp đồng theo tháng nên ghi khu trong phạm vi, loài, nhịp 1 lần/tháng, giờ làm, thời gian tới khi văn phòng báo gấp, mẫu phiếu từng lượt và phần việc công ty, toà nhà tự sửa. Hồ sơ lưu ở hành chính gồm sơ đồ bẫy, phiếu từng lượt, danh mục chế phẩm.

1. Danh sách khu; sơ đồ bẫy, trạm đính kèm.
2. Loài trong phạm vi; chuột trong trần, mối tính riêng nếu có.
3. Nhịp lượt hằng tháng, ngày giờ làm cố định.
4. Thời gian tới khi văn phòng báo gấp.
5. Danh mục chế phẩm, số đăng ký lưu hành, phiếu an toàn.
6. Mẫu phiếu từng lượt: khu làm, chế phẩm, số con, việc cần sửa.
7. Phần việc của công ty và phần cần báo toà nhà, có thời hạn.

Văn phòng không có đoàn kiểm tra riêng về côn trùng, nhưng văn phòng có bếp ăn tập thể cho nhân viên thì bếp đó chịu quy định an toàn thực phẩm theo Thông tư 47/2014/TT-BYT. Hai báo giá cho cùng văn phòng có thể chênh nhau vì khác phạm vi, xem bài vì sao hai báo giá xử lý chuột văn phòng chênh nhau.

Chọn đơn vị diệt côn trùng cho văn phòng nên hỏi gì?

Nên hỏi sáu câu: có khảo sát trước khi báo giá không, xử lý kiến trong ổ điện thế nào, có phun gần máy móc không, làm giờ nào, có phiếu từng lượt không, chuột trong trần làm mấy lượt. Trả lời mơ hồ ở câu nào thì hỏi kỹ câu đó.

Đơn vị đặt bả chuột có thuốc rải rác trên trần là dấu nên hỏi lại: chuột ăn bả chết trong trần sẽ bốc mùi ngay trên đầu nhân viên. Ảnh thi công thật tại các văn phòng đã làm xem ở công trình văn phòng.

Văn phòng ở đâu thì đội kỹ thuật tới được?

Đội kỹ thuật làm thường xuyên cho văn phòng, công ty, trụ sở ở TP.HCM và các tỉnh lân cận, cả văn phòng nhà máy trong khu công nghiệp. Đội kỹ thuật thường trực tại Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ nhận văn phòng ở miền Bắc, miền Trung và miền Tây. Khảo sát không thu phí.

Khi liên hệ, nói rõ văn phòng đang gặp con gì, ở khu nào, đã kéo dài bao lâu; văn phòng nằm trong toà nhà hay nhà phố; công ty muốn làm tối ngày nào. Văn phòng sắp chuyển sang chỗ mới thì nên xử lý chỗ mới trước ngày dọn vào, khi còn trống và dễ soi trần, rãnh cáp.