Xử lý chuột văn phòng mà không gián đoạn việc

Trả lời nhanh: Văn phòng không cần đóng cửa để xử lý chuột. Cách làm là chia mặt bằng thành các khu nhỏ, xử lý luân phiên từng khu ngoài giờ, và giữ phần giám sát chạy suốt trong giờ làm việc. Chỉ khu kỹ thuật và khu bếp nhân viên mới bắt buộc phải làm khi không có người.

Việc nào làm trong giờ, việc nào ngoài giờ

Tách rõ hai nhóm việc là cách giữ cho văn phòng chạy bình thường. Bảng dưới là cách phân nhóm dùng cho các mặt bằng văn phòng tại TP.HCM.

Vì sao chia khu lại hiệu quả hơn?

Làm cả sàn trong một buổi đòi hỏi dọn hết bàn ghế và di chuyển toàn bộ nhân sự. Chia thành bốn tới sáu khu thì mỗi lần chỉ ảnh hưởng một nhóm nhỏ, và nhóm đó có thể ngồi tạm khu khác trong một hai giờ.

Cách chia cũng giúp đọc số liệu tốt hơn. Khi mỗi khu có sơ đồ trạm riêng, kết quả từng khu cho biết chuột đang tập trung ở đâu, thay vì chỉ có một con số chung cho cả sàn.

Chuẩn bị của công ty trước mỗi lượt

• Thông báo trước cho nhân viên khu vực sẽ làm, kèm khung giờ cụ thể.
• Yêu cầu cất hết đồ ăn, dọn ngăn kéo có bánh kẹo trước khi kỹ thuật viên tới.
• Che thiết bị điện tử ở khu sẽ xử lý, đặc biệt là bàn phím và ổ cắm.
• Cử một người của công ty đi cùng để mở phòng khóa và phòng lưu trữ.
• Chốt trước danh sách phòng không được vào trong giờ, ví dụ phòng họp có khách.

Lịch một lượt xử lý điển hình

1. Trước giờ làm: kiểm trạm ở hành lang, kho, khu vệ sinh, khu bếp nhân viên.
2. Giữa buổi: đi cùng người phụ trách rà các phòng theo khu đã hẹn.
3. Cuối giờ chiều: xử lý khu bếp nhân viên và khu tập kết rác.
4. Sau giờ làm: rà trần giả, máng cáp, hộp kỹ thuật của tầng.
5. Trước khi về: ghi biên bản, chụp ảnh, bàn giao cho người phụ trách.

Thiết bị và hồ sơ cần được che chắn

Văn phòng khác nhà ở ở chỗ có nhiều thiết bị điện tử và hồ sơ giấy. Trước khi xử lý, những thứ này phải được che hoặc di dời, không phải vì hóa chất nguy hiểm cho máy móc mà vì bụi và hơi ẩm khi vệ sinh khu vực.

Tủ hồ sơ nên kéo ra khỏi tường để kiểm mặt sau, đây là chỗ chuột hay làm tổ vì kín, ấm và có sẵn vật liệu là giấy vụn.

Phối hợp với ban quản lý tòa nhà

Phần lớn văn phòng thuê nằm trong tòa nhà có dịch vụ chung. Ranh giới thường là: tòa nhà lo khu vực chung và hạ tầng, công ty lo phần trong ranh giới thuê. Nếu không thống nhất trước, khoang trần giáp ranh và hộp kỹ thuật của tầng sẽ thành vùng không ai kiểm.

Đo kết quả mà không làm phiền nhân viên

Trạm giám sát và bột đánh dấu chạy âm thầm suốt tuần, không cần ai có mặt. Số liệu từ đó đủ để biết chuột còn qua lại hay không, nên công ty không phải tổ chức thêm buổi kiểm tra nào trong giờ làm việc.

Thông báo nội bộ nên viết ngắn

Một tin nhắn ba dòng là đủ: khu nào, khung giờ nào, và nhân viên cần cất gì trước khi về. Thông báo dài kèm cảnh báo an toàn thường làm nhân sự lo lắng quá mức, trong khi phần lớn công việc ở văn phòng là bẫy, làm kín và giám sát chứ không phải phun hóa chất diện rộng.

Sau mỗi lượt, nên gửi lại một dòng xác nhận đã xong và khu vực dùng lại bình thường. Việc nhỏ này giúp lần sau nhân viên hợp tác nhanh hơn nhiều.

Đọc thêm và mức phí

Việc nhân viên tự làm ngay khi thấy chuột nằm ở hướng dẫn dành cho người làm việc tại chỗ. Cách tính giá xem tại các yếu tố quyết định giá diệt chuột văn phòng. Quy trình đầy đủ ở trang dịch vụ diệt chuột.

Chi phí tính theo giá khởi điểm cộng đơn giá diện tích, thay đổi theo khung giờ và số khu vực kỹ thuật. Khung tham chiếu xem tại bảng giá tổng hợp.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có phải nghỉ làm buổi thi công không?

Không, nếu chia khu và chọn khung giờ hợp lý. Chỉ nhóm ngồi đúng khu đang xử lý cần chuyển chỗ trong một hai giờ.

Có mùi hóa chất trong phòng sau khi làm không?

Với phương án dùng cho văn phòng, phần lớn công việc là bẫy, làm kín và giám sát. Mùi nếu có thường tan sau vài giờ thông gió.

Làm vào cuối tuần có tốt hơn không?

Tốt hơn cho các hạng mục cần khoan cắt và rà trần. Nhưng phần giám sát vẫn nên duy trì trong tuần để bắt kịp thay đổi.

Công ty cần cử bao nhiêu người đi cùng?

Một người là đủ, miễn là người đó có chìa khóa các phòng và nắm sơ đồ mặt bằng của tầng.

Muốn có lịch thi công chia khu theo đúng nhịp làm việc của công ty mình, hãy gửi yêu cầu khảo sát để đội kỹ thuật lên phương án.