Bảng giá diệt côn trùng nhà máy, kho xưởng theo diện tích, có hồ sơ audit

Bảng giá diệt côn trùng nhà máy theo diện tích

Giá tính theo diện tích nhà xưởng, kho, khu phụ trợ có làm, cộng phần vành đai ngoài có đặt trạm. Xưởng đến 100 m² tính trọn gói; từ mức đó trở lên giá tăng theo bậc, đơn giá mỗi mét giảm dần. Mỗi mức là giá cho 1 lần / tháng.

Từ 10.000 m² trở lên, giá được báo riêng sau khảo sát. Nhà máy trong khu công nghiệp có hàng rào chung thì chỉ tính vành đai của nhà máy; văn phòng nhà máy tính chung nếu cùng toà, tính riêng nếu ở toà khác.

Diện tích nào của nhà máy được tính giá?

Tính diện tích sàn nhà xưởng, kho, căng tin, phòng thay đồ, khu xử lý nước thải; vành đai ngoài tính theo chiều dài hàng rào có đặt trạm, quy ra diện tích trong công thức. Không tính theo số trạm hay số lượt phun. Bãi xe, đường nội bộ không có trạm thì không tính.

Tính theo số trạm thì đơn vị nào đặt nhiều trạm hơn thu nhiều hơn, dù không cần; tính theo lượt phun thì không gồm phần đọc số, báo cáo. Diện tích phản ánh đúng khối lượng việc hơn, và phòng mua hàng kiểm lại được bằng bản vẽ nhà máy.

Cách tính giá theo diện tích ra sao?

Giá được tính bằng một công thức chung: lấy diện tích các khu có làm, nhân đơn giá theo bậc, nhân hệ số của loại mặt bằng nhà máy, rồi làm tròn. Hai nhà máy cùng diện tích, cùng loại sản phẩm, sẽ nhận cùng mức giá trên bảng.

1. Lấy giá khởi điểm của loài và mặt bằng; đến 100 m² thì dừng ở đây, giá là trọn gói.
2. Cộng phần diện tích: toàn bộ diện tích × 500 đ/m² × hệ số của mặt bằng.
3. Tạo khoảng từ–đến: phần diện tích lấy biên ±5% để ra giá thấp và giá cao.
4. Trừ chiết khấu bậc: từ 101 m² giảm 10%, từ 250 m² giảm 20%, từ 500 m² giảm 30%, từ 1.000 m² giảm 40%, từ 2.500 m² giảm 50%, từ 5.000 m² giảm 60%, từ 10.000 m² khảo sát báo giá riêng.
5. Làm tròn phần diện tích tới 50.000 đ.

Hệ số của nhà máy tính tới ba vòng trạm, đọc số từng điểm, báo cáo xu hướng, phiếu khắc phục, và làm theo giờ dừng ca. Bậc diện tích lớn được giảm đơn giá nhiều, nên nhà máy 10.000 m² không trả gấp 100 lần xưởng 100 m². Phòng mua hàng có thể tự ước tính trước khi xin báo giá: cộng diện tích xưởng, kho, khu phụ trợ theo bản vẽ, tra bậc trong bảng, rồi cộng phần mối, xông hơi nếu có. Con số ước tính thường gần giá chốt, trừ khi nhà máy có nhiều xưởng rời xa nhau hay yêu cầu audit đặc biệt.

Giá đã gồm những việc gì, chưa gồm gì?

Giá gồm khảo sát; sơ đồ trạm ba vòng; trạm bả có khoá ở vành đai ngoài; bẫy không thuốc ở kho, cửa nhận hàng, khu sản xuất; thay keo, đếm đèn côn trùng; gel cùng phun tồn lưu ở căng tin, phòng thay đồ; diệt lăng quăng ở mương; báo cáo từng lượt, xu hướng tháng; phiếu khắc phục. Mối, xông hơi, mua đèn mới tính riêng.

Việc của nhà máy như sửa khe cửa, rèm gió, xếp kệ cách tường, cắt cỏ, thu gom rác không nằm trong giá; kỹ thuật viên ghi vào phiếu khắc phục để bảo trì, kho giao việc. Cách làm ở từng vòng, từng khu được viết đủ ở cách xử lý côn trùng nhà máy.

Ví dụ giá cho xưởng nhỏ, kho logistics, nhà máy thực phẩm

Bốn ví dụ dưới đây dùng đúng công thức đang áp dụng. Xưởng in nhỏ 90 m² trả trọn gói 900.000 – 1.200.000 đ mỗi tháng. Kho logistics 4.000 m² khoảng 5.650.000 – 6.450.000 đ. Nhà máy thực phẩm 8.000 m² khoảng 8.500.000 – 9.600.000 đ, cùng sơ đồ, cùng báo cáo xu hướng như xưởng nhỏ.

Giá cuối được chốt sau khảo sát. Ví dụ để phòng mua hàng biết khoảng tiền trước khi trình duyệt; mối hay xông hơi thì cộng phần tính riêng. Kho 4.000 m² và nhà máy 8.000 m² có cùng danh sách việc, chỉ khác số trạm, số đèn và thời gian làm, nên giá không tăng theo tỉ lệ diện tích. Nhà máy mới xây nên làm lượt đầu trước khi chạy máy: lượt này tính bằng giá một tháng theo diện tích, nhưng kỹ thuật viên đặt trạm đúng sơ đồ từ đầu, soi được khe tường, máng cáp khi chưa có hàng.

Làm một lần và làm theo tháng tính giá thế nào?

Làm một lần trả bằng giá một tháng của cùng diện tích, ví dụ xưởng đến 100 m² là 900.000 – 1.200.000 đ. Ký theo tháng thì mỗi tháng một lượt, cùng mức giá đó, có báo cáo từng lượt, xu hướng tháng để QA, audit so được. Không có phí khởi tạo, phí lập sơ đồ hay phí khảo sát.

Nhà máy có audit cần báo cáo xu hướng nhiều tháng, nên làm một lần không đủ cho hồ sơ. Hàng ra vào mỗi ngày, lăng quăng thành muỗi trong 7–10 ngày ở mương, nên một lượt chỉ giữ được một thời gian ngắn. Gói hằng tháng có lịch, báo cáo xem ở kiểm soát côn trùng định kỳ hằng tháng; giá chung của gói định kỳ xem ở bảng giá gói kiểm soát định kỳ.

Vì sao giá nhà máy có thể khác bảng?

Giá trên bảng là mức chung theo diện tích. Hai nhà máy cùng diện tích có thể khác giá khi khác nhau về loại sản phẩm, chuẩn audit của khách, số cửa nhận hàng, số xưởng rời, có kho nguyên liệu khô nhiều mọt không, có khu nước thải lớn không, và giờ được phép làm.

• Loại sản phẩm: thực phẩm, dược cần nhiều điểm giám sát hơn cơ khí.
• Chuẩn audit: BRC, FSSC, AIB đòi báo cáo chi tiết hơn.
• Số cửa nhận hàng: mỗi cửa một cụm trạm, bẫy.
• Xưởng rời: mỗi xưởng một vòng tường.
• Kho nguyên liệu khô: bẫy pheromone mọt.
• Giờ làm: chỉ được làm ngày dừng máy.

Những yếu tố này được kỹ thuật viên ghi trong buổi khảo sát, kèm ảnh, để phòng mua hàng thấy vì sao giá của nhà máy mình khác mức trên bảng. Xưởng cơ khí một khối, hai cửa nhận hàng thì thường đúng mức trên bảng. Nhà máy thực phẩm theo BRC có nhiều điểm giám sát trong khu sản xuất thì kỹ thuật viên nói rõ số điểm trước khi chốt giá.

Những hạng mục tính riêng ngoài giá tháng

Ngoài giá tháng, có bốn hạng mục tính riêng: mối ở pallet gỗ, khung kho; xông hơi lô hàng, container, kho khi có mọt nặng; khử khuẩn nhà xưởng; mua, lắp đèn côn trùng mới. Mỗi hạng mục có cách làm, vật tư riêng, nên nhà máy chỉ trả phần thật sự cần.

Nhà máy chỉ gặp một loài thì có thể tính theo bảng giá của loài đó: giá diệt ruồi nhà máy, giá diệt muỗi nhà máy, giá diệt gián nhà máy.

Hồ sơ audit đi kèm giá có những gì?

Mỗi mức giá đã gồm bộ hồ sơ đoàn audit hay hỏi: sơ đồ trạm ba vòng, danh mục chế phẩm kèm số đăng ký, phiếu an toàn, báo cáo từng lượt, báo cáo xu hướng tháng, quý, ngưỡng hành động, phiếu khắc phục, giấy tờ năng lực của đơn vị xử lý. Không tính thêm tiền cho hồ sơ.

1. Sơ đồ trạm ba vòng, cập nhật khi dời.
2. Danh mục chế phẩm dùng ở nhà máy kèm số đăng ký, phiếu an toàn từng loại.
3. Báo cáo từng lượt, số đọc từng điểm.
4. Báo cáo xu hướng tháng, quý theo khu.
5. Ngưỡng hành động đã được QA duyệt.
6. Phiếu khắc phục có ngày đóng.
7. Giấy tờ năng lực, đào tạo kỹ thuật viên.

Nghị định 15/2018/NĐ-CP yêu cầu cơ sở thực phẩm có biện pháp ngăn côn trùng, động vật gây hại; bộ hồ sơ này là bằng chứng nhà máy đưa ra khi cơ quan quản lý hay khách hàng hỏi. Giấy tờ năng lực của đơn vị xử lý, xem năng lực pháp lý của đơn vị xử lý.

So hai báo giá nhà máy thế nào cho đúng?

So phạm vi trước khi so tổng tiền. Hai báo giá chỉ so được khi cùng cách tính diện tích, cùng ba vòng, cùng số lượt, cùng loại báo cáo, cùng cách làm trong khu sản xuất. Báo giá không ghi rõ có báo cáo xu hướng, phiếu khắc phục, cập nhật sơ đồ không thì hỏi lại trước khi trình.

Báo giá thấp hơn nhiều mà chỉ phun định kỳ, không sơ đồ, không báo cáo xu hướng, thì nhà máy phải tự làm phần hồ sơ khi audit, hoặc bị ghi lỗi. Một lượt gồm những bước nào, xem các bước từ khảo sát tới kiểm lại.

Giá rẻ thường cắt bớt phần nào?

Giá rẻ hơn bảng nhiều thường cắt một trong năm phần: không khảo sát ba vòng, chỉ phun định kỳ, bỏ đèn và bẫy trong khu sản xuất, không báo cáo xu hướng, không phiếu khắc phục. Lượt làm nhanh hơn nên rẻ hơn, nhưng audit ghi lỗi và côn trùng vẫn vào xưởng.

Một dấu dễ nhận ra của báo giá cắt bớt là chỉ ghi "phun diệt côn trùng toàn nhà máy, mỗi tháng một lần", không có số trạm, không có báo cáo. Giá rẻ không sai nếu nhà máy chỉ cần một việc nhỏ, như phun muỗi mương trong mùa mưa. Cái cần tránh là trả giá rẻ cho một gói tưởng là đủ mà thực ra bỏ phần khó nhất. Trong bảng giá diệt côn trùng nhà máy ở trên, mỗi mức giá đều gồm đủ các phần này.

Tự làm và thuê người: chi phí thật khác nhau ở đâu?

Tự làm tốn tiền mua trạm, bả, bẫy, keo đèn, cộng giờ của nhân viên EHS, kho, và thời gian tự lập báo cáo cho audit. Thuê người là một khoản cố định mỗi tháng, đã gồm vật tư, chế phẩm có số đăng ký, công đọc số, báo cáo xu hướng, phiếu khắc phục.

Khoản dễ bị bỏ qua nhất khi tự làm là năng lực: đoàn audit thường hỏi người đặt bả có được đào tạo không, chế phẩm có phù hợp quy định không, ai duyệt ngưỡng. Xưởng nhỏ không có audit có thể tự làm phần ngăn và chỉ thuê khi cần. Nhà máy có khách hàng audit thì khoản cố định mỗi tháng thường rẻ hơn một lần bị ghi lỗi nặng.

Báo giá và hợp đồng theo năm nên ghi những gì về giá?

Báo giá và hợp đồng nên ghi rõ diện tích tính giá kèm danh sách khu, mức giá mỗi tháng, số lượt, loài, số trạm theo vòng, cách làm trong khu sản xuất, loại báo cáo, thời gian tới khi vượt ngưỡng, hạng mục tính riêng, và cách điều chỉnh khi mở thêm xưởng. Ghi rõ từ đầu thì phòng mua hàng dễ duyệt, QA dễ nghiệm thu.

1. Diện tích tính giá, kèm danh sách khu.
2. Mức giá mỗi tháng, số lượt: 1 lần / tháng.
3. Số trạm theo vòng, vị trí trên sơ đồ.
4. Cách làm trong khu sản xuất.
5. Loại báo cáo, thời hạn gửi.
6. Thời gian tới khi vượt ngưỡng.
7. Điều chỉnh khi mở thêm xưởng, kho.

Bảng giá diệt côn trùng nhà máy trên trang này cập nhật theo công thức đang áp dụng, nên con số khớp với báo giá gửi cho nhà máy. Hợp đồng theo năm nên có điều khoản xem lại sơ đồ, ngưỡng mỗi quý cùng QA, để chương trình theo kịp khi nhà máy đổi dây chuyền, xếp lại kho.

Gửi gì để nhận báo giá nhanh?

Gửi bảy thông tin: loại nhà máy, sản phẩm, địa chỉ, diện tích hoặc bản vẽ, số cửa nhận hàng, chuẩn audit đang theo, loài đang gặp và khu nào, giờ được phép làm. Có báo cáo của đơn vị cũ, lỗi audit gần nhất thì gửi luôn. Giá chốt sau khảo sát không thu phí.

1. Loại nhà máy, sản phẩm.
2. Địa chỉ, khu công nghiệp.
3. Diện tích hoặc bản vẽ xưởng, kho.
4. Số cửa nhận hàng, số xưởng rời.
5. Chuẩn audit: BRC, FSSC, ISO 22000, GMP, khách hàng.
6. Loài đang gặp, khu nào.
7. Giờ được phép làm, ngày dừng máy.

Thông tin càng rõ thì giá sơ bộ càng sát giá chốt. Nhà máy sắp có audit thì ghi ngày audit để hẹn khảo sát, lập sơ đồ kịp trước đó. Phòng mua hàng cần báo giá để làm thầu thì ghi rõ cần báo giá theo tháng hay theo năm, có cần mẫu báo cáo không, để bản báo giá gửi đi có đúng các mục mà người duyệt sẽ hỏi.