Người phụ trách văn phòng cần kiểm những gì

Danh mục tự kiểm dùng khi nào và ai cầm?

Danh mục này dành cho người phụ trách hành chính hoặc quản lý văn phòng, người giữ mặt bằng giữa hai lượt hằng tháng của đơn vị xử lý. Kỹ thuật viên tới vài giờ mỗi lượt; người phụ trách có mặt mỗi ngày.

Danh mục không thay việc xử lý. Nó giúp người phụ trách thấy dấu hiệu trước khách, giữ bẫy và hộp bả đúng chỗ, và có số liệu thật khi phải gọi người hay xin ngân sách. Văn phòng dưới 300 m² không bếp dùng danh mục này đi cùng gói 1 lần mỗi tháng, trạm chuột kiểm mỗi tuần.

Soi pantry những điểm nào mỗi tuần?

Pantry là khu số một vì có bồn rửa, lò vi sóng, tủ lạnh và rác thức ăn. Sáu điểm dưới đây soi bằng đèn pin điện thoại trong khoảng 10 phút, tốt nhất chiều thứ Sáu. Gián Đức dài 10–15 mm, trú trong khe ấm, nên phải soi vào khe chứ không nhìn mặt bàn.

Pantry nào có ổ thật hay chỉ có con đi lạc, và gián trú ở đâu khác trong văn phòng, có ở trang gián trong văn phòng: pantry, lò vi sóng, phòng máy in.

Kho giấy, tủ hồ sơ và phòng máy in soi gì?

Ba khu này ấm, ít người vào và đầy giấy, nên là chỗ gián trú và chuột nhắt làm tổ mà nhân viên ít để ý. Soi mỗi tháng, kéo một hai hộp khỏi kệ để nhìn phía sau và soi đèn dọc chân tường, vì phân và giấy vụn nằm ở khe, không nằm giữa lối đi.

• Kho giấy, văn phòng phẩm: thùng carton bị gặm góc, giấy vụn dưới đáy kệ, gián con 3–5 mm trong nếp thùng.
• Tủ hồ sơ sát tường: mép hồ sơ bị gặm, phân chuột 3–6 mm như hạt gạo, mùi khai khi mở tủ.
• Phòng máy in, server: gián sau thân máy in, kiến trong khay giấy, phân quanh chân tủ rack.
• Chậu cây trang trí: kiến quanh lỗ thoát nước, nước đọng trong đĩa hứng.

Hộp hồ sơ nên kê cách tường 10 cm để lần soi sau nhìn được mặt sau. Thiệt hại cụ thể khi chuột đã vào kho hồ sơ, và cách lập tờ trình, có ở bài chuột trong văn phòng gây thiệt hại gì.

Trần, rãnh cáp và trục kỹ thuật kiểm thế nào khi không được mở?

Trần giả, hộp kỹ thuật và rãnh cáp trục thường thuộc toà nhà, người phụ trách văn phòng không tự mở. Nhưng vẫn kiểm được từ bên dưới: phân rơi trên bàn dưới khe đèn, tấm trần bị kênh, kiến chui ra từ nắp ổ điện sàn. Thấy dấu nào thì báo ban quản lý kèm ảnh.

• Mặt bàn, bàn phím sáng thứ Hai: phân chuột rơi từ khe trần sau hai đêm không người.
• Tấm trần gần ống nước pantry, máng đèn, miệng gió: tấm kênh, vệt bẩn ở mép.
• Nắp ổ điện sàn, nắp rãnh cáp: kiến ra vào, nắp hở, vỏ cáp lộ vết gặm.
• Chân hộp gen, khe cửa thang thoát hiểm: phân, vệt mỡ sẫm màu.
• Nghe: tiếng chạy trên trần khi văn phòng vắng, buổi tối hoặc sáng sớm.

Phần nào công ty lo, phần nào toà nhà lo và đề nghị gửi ban quản lý nên gồm gì, xem bài văn phòng thuê có chuột, gián: ai lo phần nào.

Soi bao lâu một lần?

Không cần soi mọi thứ mỗi ngày. Pantry thay đổi nhanh nhất nên soi hằng tuần; kho, phòng máy in và trần nhìn từ dưới soi mỗi tháng; cả văn phòng soi kỹ mỗi quý. Nhịp này đủ bắt dấu hiệu trước khi một ổ gián kịp lớn, vì gián Đức nở 30–40 con non mỗi bao trứng.

Văn phòng trên 300 m², có bếp ăn nhân viên hoặc ở toà nhà cũ thì ngoài danh mục này nên có lượt kiểm của kỹ thuật viên theo lịch; nhịp theo từng loại văn phòng có ở trang côn trùng trong văn phòng: pantry, trần, phòng máy in.

Thấy gì thì phải báo ngay, thấy gì chỉ cần ghi sổ?

Ngưỡng báo ngay là những dấu hiệu mà chờ tới lượt sau thì đã lan: phân chuột mới, cáp bị gặm, gián Đức bò ban ngày. Dấu hiệu nhẹ hơn thì ghi sổ để kỹ thuật viên xử lý trong lượt, nhưng vẫn phải ghi đúng chỗ và đúng ngày, kèm ảnh chụp trước khi dọn.

Sổ tự kiểm ghi những cột nào?

Một bảng tính chung trên điện thoại hoặc tờ giấy dán ở cửa kho là đủ, miễn mỗi dòng gắn với một mã trên sơ đồ tầng, như tủ pantry P2 hay bẫy B4. Dòng ghi "pantry có gián" không giúp ai tìm lại chỗ đó. Sáu cột dưới đây ghi ngay lúc soi.

1. Ngày và giờ soi.
2. Vị trí theo mã sơ đồ tầng.
3. Thấy gì: loài nếu biết, số con, loại dấu hiệu.
4. Tên tệp ảnh chụp.
5. Người soi.
6. Đã báo ai, lúc mấy giờ, việc đã làm.

Đưa sổ cho kỹ thuật viên ngay khi họ tới, trước lúc họ đi vòng kiểm. Ba tháng ghi đều cũng cho thấy khu nào cần kỹ thuật viên dồn công ở lượt tháng.

Những lỗi hay gặp khi tự kiểm

Hay gặp nhất là soi bằng mắt thường ở chỗ sáng, không dùng đèn pin rọi khe, nên ghi "không có gì" trong khi khe cánh tủ pantry đã có phân gián. Kế đến là tự xử lý thay vì ghi và báo: bình xịt mua ngoài đẩy gián, kiến vào sâu trong ổ điện và rãnh cáp.

• Quét phân chuột trước khi chụp ảnh, mất dấu để tìm đường chuột.
• Lau chỗ đặt gel trong 14 ngày hay lau chân tường trong 5–7 ngày sau lượt phun.
• Dời hộp bả, bóc bẫy dính khi dọn kho mà không ghi lại.
• Chỉ soi khi sắp có khách quan trọng, không soi đều theo nhịp.
• Sổ đầy dấu hiệu nhưng không có cột "đã báo ai".

Văn phòng tự xử lý gián được tới đâu, xem bài văn phòng tự xử lý gián được tới đâu. Khi sổ cho thấy dấu hiệu cứ quay lại giữa các lần soi, lượt kiểm theo sơ đồ của gói kiểm soát định kỳ có sơ đồ trạm và báo cáo tháng giữ côn trùng ở mức thấp, vì hàng nhập, hộp cơm và trục kỹ thuật chung vẫn mang côn trùng vào mỗi ngày.