Diệt mối văn phòng: tủ hồ sơ, kho lưu trữ, vách gỗ, sàn nâng, rãnh cáp

Mối văn phòng hay ăn ở đâu?

Ở những chỗ có giấy, có gỗ mà ít người đụng tới: kho lưu trữ, tủ hồ sơ sát tường, vách ngăn gỗ hay MDF, ván ốp phòng họp, sàn nâng kỹ thuật, khung cửa gỗ, chậu cây lớn ở sảnh. Văn phòng tầng trệt, văn phòng trong nhà phố cải tạo bị nhiều hơn.

Mối không ăn mực, nhưng ăn giấy, bìa cứng, thùng carton, cả keo dán hồ sơ. Một thùng chứng từ để sát tường ẩm vài tháng là đủ cho đàn mối đất đi lên làm chỗ ăn.

Khi khảo sát văn phòng, kỹ thuật viên đi từ kho, tủ đáy, vách sát tường ngoài trước, vì đó là nơi mối đất lên từ nền gần nhất.

Mối vào văn phòng bằng đường nào?

Văn phòng tầng trệt, văn phòng trong nhà phố: mối lên từ nền qua khe nứt sàn, chân tường, lỗ ống thoát nước pantry. Văn phòng trong toà nhà: mối theo trục kỹ thuật, hộp cáp, rãnh cáp từ tầng hầm lên. Một đường nữa là theo đồ: kệ gỗ cũ, thùng hồ sơ chuyển từ kho ẩm sang.

• Nền và chân tường: khe nứt quanh cột, mạch giữa sàn và tường ngoài, khe chỉ rộng 1 mm cũng đủ.
• Pantry, nhà vệ sinh: ống nước, ống thoát xuyên sàn.
• Trục kỹ thuật, hộp cáp: mối đất leo theo khoang kín, ẩm.
• Đồ chuyển tới: kệ gỗ cũ, thùng hồ sơ từ kho ẩm, đồ nội thất gỗ mua lại.

Văn phòng mới chuyển tới mà đã thấy mối ngay tháng đầu thường là mối có sẵn trong mặt bằng, hoặc đi theo thùng hồ sơ từ chỗ cũ. Chuyển kho hồ sơ thì nên mở vài thùng ở đáy chồng xem trước khi xếp vào kho mới.

Văn phòng trong toà nhà có mối theo trục kỹ thuật thì báo ban quản lý; đàn có thể ở tầng hầm, ăn nhiều đơn vị một lúc.

Kho lưu trữ, tủ hồ sơ có mối xử lý ra sao?

Việc đầu tiên là cứu hồ sơ, việc thứ hai là giữ đường mui. Dời các thùng, xấp hồ sơ đang bị ăn ra chỗ khô, để nguyên kệ cùng vệt đất phía sau. Trạm nhử đặt ngay chỗ đường mui đi lên kệ hoặc vào thùng; kệ trống được để nguyên trong 7–14 ngày chờ nghiệm thu.

1. Dời hồ sơ: lấy thùng, xấp giấy bị ăn ra, để trên kệ nhựa, kệ sắt ở phòng khô.
2. Phủi đất khỏi giấy: ngoài kho, đừng mang vào phòng làm việc.
3. Giữ đường mui: không cạy vệt đất trên tường, chân kệ.
4. Đặt trạm: ở chỗ đường mui vào kệ, vào thùng.
5. Chờ, nghiệm thu: kho khoá lại, chỉ người phụ trách vào.

Hồ sơ đã bị ăn mất chữ thì không có cách gì làm lại; phần còn đọc được nên chụp, scan ngay. Hồ sơ cần lưu lâu năm nên để trong hộp nhựa, kệ sắt, cách tường 20–30 cm, kệ dưới cùng cao hơn sàn 10 cm.

Kho lưu trữ có điều hoà, hút ẩm thì ít bị hơn hẳn. Kho tận dụng gầm cầu thang, phòng sát tường ngoài ẩm là nơi bị nhiều nhất.

Vách ngăn gỗ, ván ốp tường có mối thì sao?

Vách ngăn, ván ốp phòng họp làm bằng MDF, gỗ dán thường bị mối ăn từ chân lên, ở chỗ vách chạm sàn hoặc áp vào tường ẩm. Bề mặt có khi còn nguyên, chỉ thấy phồng nhẹ, gõ nghe rỗng. Không tháo vách ngay; tìm chỗ đường mui vào chân vách, đặt trạm ở đó.

Ổ điện, công tắc gắn trên vách là chỗ soi tốt: tháo mặt ổ điện, đưa đèn hoặc camera vào là thấy khung bên trong. Việc tháo mặt ổ do thợ điện của toà nhà làm.

Khi làm lại vách sau đợt xử lý, chân vách nên đặt trên nẹp nhôm, nhựa, không cho MDF chạm thẳng sàn.

Sàn nâng, rãnh cáp có mối làm sao?

Sàn nâng kỹ thuật tạo một khoang kín, tối dưới chân bàn làm việc, nơi người ta hay bỏ quên thùng giấy, gỗ kê, dây cáp. Mối đất lên từ sàn bê tông bên dưới, ăn ván lõi gỗ và đồ bỏ quên. Kỹ thuật viên mở vài tấm ván có dấu, đặt trạm ngay trong khoang.

• Mở ván: chỉ vài tấm ở chỗ có đất ở khe, không mở cả dãy.
• Dọn khoang: lấy thùng giấy, gỗ kê bỏ quên ra.
• Đặt trạm: trên sàn bê tông, sát đường mui lên chân đỡ.
• Rãnh cáp âm sàn: soi bằng camera qua nắp rãnh.

Sơ đồ ghi rõ trạm nằm dưới tấm ván số mấy, để tổ IT khi kéo cáp không đụng trúng. Trạm bị dời trong lúc chờ là lý do hay gặp nhất khiến đợt ở văn phòng kéo dài.

Mối không ăn dây cáp như chuột, nhưng đắp đất bám vào bó cáp, đầu nối; khi vệ sinh khoang sau đợt xử lý, nên lau cả bó cáp.

Cửa gỗ, khung cửa phòng có mối

Khung cửa gỗ ở tầng trệt, cửa nhà vệ sinh, cửa phòng sát pantry hay bị mối đất ăn từ chân lên vì chân khung chôn vào sàn ẩm. Mối gỗ khô thì gặp ở khung cửa sổ, cửa phòng giám đốc bằng gỗ tự nhiên, để lại hạt phân rơi dưới bậu.

Cửa vẫn dùng được trong lúc chờ nghiệm thu; trạm gắn ở chân khung không cản việc đóng mở. Chỉ dặn tổ vệ sinh không lau chỗ trạm bằng nước tẩy, không gạt đường đất.

Thay khung cửa sau khi đường mui đã khô, chọn khung có chân không phải gỗ ở phần chạm sàn.

Chậu cây lớn ở sảnh, ban công có mối?

Chậu cây lớn đặt trực tiếp trên sàn, tưới nhiều, đất ẩm quanh năm là chỗ mối đất có thể lên. Hay gặp ở chậu đặt sát tường, chậu gỗ, bồn cây xây liền sàn. Dấu là đường mui chạy từ đáy chậu lên tường, hoặc ván ốp sau chậu bị phồng.

• Chậu sát tường: kéo ra cách tường, kê chậu trên đế nhựa.
• Chậu gỗ: đổi sang chậu nhựa, chậu gốm có đế.
• Bồn cây xây: kiểm chân tường quanh bồn, đặt trạm ở đó nếu có đường mui.
• Nước tưới tràn: có khay hứng, không để sàn quanh chậu ướt thường xuyên.

Đơn vị chăm cây thuê ngoài thường thay đất định kỳ; báo họ không dời chậu có trạm bên cạnh trong 14 ngày chờ.

Đổi chậu gỗ, kê đế, kéo chậu cách tường là việc nhỏ mà giữ được lâu: khi đất chậu không chạm tường, mối không có cầu để lên ván ốp.

Làm ngoài giờ thế nào cho không gián đoạn công việc?

Khảo sát, đặt trạm, nghiệm thu đều làm được tối hoặc cuối tuần. Mỗi buổi ở văn phòng một sàn 300–500 m² thường 1–3 giờ. Trong 7–14 ngày chờ, văn phòng làm việc bình thường; trạm gắn ở chân tủ, chân vách, dưới sàn nâng không cản lối đi, không có mùi.

Lượng thuốc dùng rất ít, chỉ trong trạm và đường mui; sáng hôm sau nhân viên vào làm bình thường, không cần lau dọn cả phòng như sau khi phun côn trùng.

Toà nhà có quy định giờ làm việc nhà thầu thì công ty đăng ký với ban quản lý trước, gửi danh sách người, giờ vào ra.

Báo cho nhân viên, tổ vệ sinh những gì?

Ba điều: trạm nằm ở đâu, không được đụng vào trạm, không được gạt đường đất hay xịt thuốc quanh đó. Một tờ thông báo ngắn gửi email, một bản sơ đồ trạm dán ở phòng kỹ thuật hoặc đưa tổ trưởng vệ sinh là đủ. Nhân viên thấy đường mui mới thì chụp ảnh gửi người phụ trách.

• Nhân viên: không mở trạm, không để đồ đè lên trạm, báo khi thấy mối mới.
• Tổ vệ sinh: không lau trạm bằng nước tẩy, không gạt vệt đất.
• Tổ IT: biết tấm ván sàn nào có trạm bên dưới.
• Người phụ trách: giữ sơ đồ, hẹn ngày nghiệm thu.

Nhiều đợt ở văn phòng chậm chỉ vì một bạn nhân viên tốt bụng thấy "hộp nhựa lạ" dưới tủ thì bỏ đi, hoặc tổ vệ sinh cạo sạch vệt đất. Thông báo trước giúp tránh việc đó.

Không cần thông báo theo kiểu gây lo: mối không cắn người, không mang bệnh; đây là chuyện giữ hồ sơ và đồ gỗ.

Hồ sơ cho ban quản lý toà nhà, kiểm toán nội bộ

Văn phòng trong toà nhà, công ty có quy trình kiểm soát nội bộ thường cần giấy tờ cho việc diệt mối. Bộ bàn giao gồm sơ đồ trạm đánh số, phiếu từng buổi có chữ ký, báo cáo thực hiện, báo cáo thuốc đã dùng kèm phiếu an toàn của thuốc. Tất cả nằm trong giá trọn gói.

Thuốc dùng thuộc danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam, có số đăng ký; kỹ thuật viên chọn theo loài mối, quần thể nhiều hay ít.

Ban quản lý toà nhà thấy mối ở nhiều đơn vị cùng trục thì nên xử lý cả trục từ tầng hầm; một văn phòng làm riêng thì mối từ trục vẫn lên.

Văn phòng trong nhà phố cải tạo bị mối nhiều hơn?

Thường là vậy. Nhà phố cải tạo làm văn phòng có tầng trệt sát đất, tường chung với nhà bên, cầu thang gỗ, nhiều vách thạch cao khung gỗ lắp thêm, kho tận dụng gầm thang. Đó đều là chỗ mối đất ưa. Khảo sát ở đây đi giống nhà ở, cộng thêm kho hồ sơ và vách mới lắp.

• Tầng trệt: khung cửa, quầy lễ tân gỗ, tủ hồ sơ sát tường.
• Gầm cầu thang: hay làm kho, chứa thùng giấy.
• Tường chung: nhà bên sửa thì kiểm lại.
• Vách lắp thêm: khung gỗ, ván MDF chạm sàn.

Thuê nhà phố làm văn phòng, nên hỏi chủ nhà đã xử lý mối chưa, và kiểm trước khi lắp vách, đặt kệ hồ sơ. Lắp xong mới thấy mối thì phải tháo ra một phần.

Cách nhìn nhà phố theo từng tầng có ở trang diệt mối nhà ở.

Văn phòng ở tầng cao toà nhà có cần lo mối?

Ít hơn tầng trệt, nhưng không phải không có. Mối đất có thể theo trục kỹ thuật, hộp cáp leo lên tầng cao nếu dọc đường có ẩm, có gỗ, có giấy; mối gỗ khô thì theo kệ gỗ cũ, bàn gỗ tự nhiên mang vào. Văn phòng tầng 14 vẫn có đường mui đất là chuyện từng gặp.

Một nghiên cứu trong nước về mối Coptotermes formosanus ghi nhận đàn kiếm ăn lên tới tầng 14, cao khoảng 42 m trong chung cư. Vì vậy thấy đường mui ở hộp kỹ thuật tầng cao thì nên báo ban quản lý toà nhà để kiểm cả trục.

Văn phòng tầng cao xử lý riêng được phần trong văn phòng; phần trục chung là việc của toà nhà, làm cùng đợt thì kết quả bền hơn.

Chuyển văn phòng mới: kiểm mối trước khi dọn vào

Kiểm trước khi lắp vách, kê kệ, chuyển hồ sơ. Lúc mặt bằng còn trống là lúc dễ soi chân tường, khung cửa, sàn nâng, gầm thang nhất. Có mối thì xử lý trước, vì lắp nội thất xong mới thấy thì phải tháo một phần; thùng hồ sơ từ chỗ cũ cũng nên mở kiểm vài thùng đáy chồng.

1. Mặt bằng trống: gõ khung cửa, soi chân tường ngoài, mở vài tấm sàn nâng.
2. Hỏi chủ nhà, ban quản lý: mặt bằng đã từng có mối, từng xử lý chưa.
3. Kho hồ sơ cũ: mở thùng ở đáy chồng, sát tường.
4. Nội thất gỗ mua lại: lật đáy, soi mộng ghép tìm phân mối.

Khảo sát không thu phí, nên gọi kiểm trước khi ký nhận bàn giao mặt bằng là việc nhỏ mà đỡ được nhiều chuyện. Phiếu khảo sát ghi hiện trạng, dùng được khi trao đổi với chủ nhà.

Mặt bằng mới có mối thì làm trước ngày lắp nội thất ít nhất hai tuần, đủ cho trạm 7–14 ngày và buổi nghiệm thu.

Mẹo tự xử lý mối văn phòng: cái nào nên tránh?

Tránh xịt bình xịt côn trùng vào đường mui sau tủ, tránh cạy sạch vệt đất trên tường kho, tránh đổ dầu vào chân vách, và tránh dời toàn bộ kho sang phòng khác khi chưa xử lý. Cách nào cũng làm đàn đổi đường, có khi theo thùng hồ sơ sang luôn phòng mới.

Việc nên làm ngay: dời hồ sơ đang bị ăn ra chỗ khô, chụp ảnh đường mui, đánh dấu, gọi khảo sát. Kệ cùng bức tường có vệt đất thì để nguyên.

Muốn có ước tính chi phí trước khi trình duyệt nội bộ, xem giá diệt mối văn phòng.

Biết mối văn phòng đã giảm bằng cách nào?

Nhìn đường mui ở kho, tủ, vách: khô lại, bạc màu, không đắp thêm. Trạm ở các lượt kiểm không còn mối mới. Hồ sơ để lại trên kệ sắt, kệ nhựa không bị bết đất. Mùa mưa sau không có mối cánh bay ra từ khe sàn, chân vách trong văn phòng.

Thấy đường mui mới ở chỗ chưa có trạm sau đợt xử lý, thường là một đàn khác. Chụp ảnh gửi kỹ thuật viên; trong thời hạn bảo hành, khu đã làm được xử lý bổ sung.

Điều kiện bảo hành có ở chính sách bảo hành.

Giữ văn phòng không bị mối quay lại

Giữ kho khô, hồ sơ không chạm tường, không để thùng giấy dưới sàn nâng, sửa ngay chỗ rò nước ở pantry, nhà vệ sinh, kê chậu cây trên đế. Văn phòng nhiều hồ sơ giấy, kho rộng nên cân nhắc giữ vài trạm, kiểm theo tháng bằng hợp đồng kiểm soát mối định kỳ riêng.

• Kho: kệ sắt, hộp nhựa, cách tường; hút ẩm nếu kho kín.
• Sàn nâng: không bỏ thùng, gỗ kê dưới sàn.
• Pantry, vệ sinh: sửa rò nước sớm.
• Đồ mới chuyển tới: soi đáy kệ gỗ cũ, thùng từ kho ẩm.
• Theo dõi: để ý cánh rụng ở bậu cửa mỗi mùa mưa.

Kiểm soát mối định kỳ là hợp đồng riêng, không nằm trong gói diệt côn trùng văn phòng hằng tháng; hai việc làm cùng buổi được, nhưng phiếu và giá riêng.

Lịch các buổi, từ khảo sát tới lượt kiểm, được mô tả ở trang diệt mối tận nơi.