Báo cáo kiểm soát côn trùng trường học: nhận gì, ai ký?

Nhà trường cần nhận những hồ sơ nào sau mỗi kỳ?

Nhà trường không cần biết hồ sơ được lập ra sao, chỉ cần nhận đủ tên, đủ kỳ và có chữ ký. Bộ hồ sơ bàn giao gồm bảy loại, cộng giấy tờ của nhà thầu nộp một lần khi ký hợp đồng. Thiếu loại nào thì cán bộ y tế trường hỏi lại ngay trong tuần.

Vì sao hồ sơ côn trùng ở trường học phải chặt hơn nơi khác?

Vì trường có trẻ nhỏ và có bếp bán trú. Phụ huynh hỏi dùng thuốc gì, làm lúc nào, con vào lớp lúc nào thì an toàn; nhà trường cần có giấy trong tay để trả lời. Hồ sơ còn là thứ phòng giáo dục và đoàn kiểm tra an toàn thực phẩm hỏi tới.

Bếp bán trú chịu kiểm tra như bếp ăn tập thể, và Thông tư liên tịch 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT yêu cầu nhà ăn, căng tin có lưới chống côn trùng ở cửa sổ. Hồ sơ của bếp nên lưu cùng hồ sơ an toàn thực phẩm của bếp, không để lẫn vào tập chung của cả trường.

Giờ làm do nhà trường quy định, thường vào lúc không có học sinh: chiều cuối tuần, kỳ nghỉ, hoặc sau giờ tan. Báo cáo thực hiện ghi giờ làm và giờ từng khu được dùng lại, để cán bộ y tế trả lời được khi phụ huynh hỏi.

Khu nào phải được kiểm mỗi kỳ?

Các khu sinh côn trùng của trường đều phải được kiểm, kể cả khu ít người vào. Khu vắng mặt trong báo cáo thực hiện nhiều kỳ liền thường là khu có vấn đề, vì không ai soi. Nhà trường cầm danh sách dưới đây đối chiếu với phiếu công tác mỗi kỳ.

• Bếp bán trú và căng tin: khu sơ chế, khu nấu, kho khô, khu rửa, chỗ để rác.
• Phòng học và hành lang: bậu cửa sổ, gầm tủ, khe chân tường.
• Nhà vệ sinh: phễu thoát sàn, hộp kỹ thuật, chân thiết bị.
• Ký túc xá nếu có: giường tầng, tủ đồ, khu giặt phơi.
• Sân và mái: hố ga, chậu cây, máng xối, điểm đọng nước sau mưa.
• Kho và thư viện: kệ kê cách tường 45 cm, thùng carton lưu lâu.
• Vành đai ngoài: trạm bả chuột có khoá cách nhau 15–30 m; trong lớp, bếp, kho chỉ đặt bẫy hoặc hộp giám sát không thuốc.

Khu nào sinh loài nào, ai kiểm tra trường và hỏi giấy gì, có ở trang côn trùng trong trường học: bếp bán trú, sân, mái.

Ai ký nhận và lưu hồ sơ trong bao lâu?

Mỗi kỳ cần chữ ký của kỹ thuật viên thực hiện và đại diện nhà trường nhận bàn giao, thường là cán bộ y tế trường. Bản gửi qua thư điện tử không thay được chữ ký khi đoàn kiểm tra đối chiếu. Nên lưu tối thiểu 2 năm học, cả bản của bếp bán trú.

Người ký nên đi cùng kỹ thuật viên ít nhất qua bếp và khu vệ sinh trước khi ký, không ký thay cho người vắng mặt. Hồ sơ đứt quãng giữa chừng là điểm trừ nặng hơn hồ sơ mỏng nhưng liên tục. Cán bộ y tế trường ghi phản ánh và việc đã sửa giữa hai kỳ theo lịch tháng ở bài cán bộ y tế học đường kiểm những gì trong tháng.

Hồ sơ đi theo lịch năm học thế nào?

Trong năm học, nhà thầu tới 1 lần mỗi tháng, trạm chuột kiểm mỗi tuần, tức 4 lần mỗi tháng; khu ẩm, thiếu sáng có muỗi thì 2 lần mỗi tháng. Mỗi lượt có một báo cáo thực hiện. Cuối năm học, nhà trường nhận bộ hồ sơ cả năm để nộp khi phòng giáo dục hỏi.

1. Sau mỗi lượt: báo cáo thực hiện, ký tại trường.
2. Cuối mỗi tháng: lịch tháng sau, báo cáo phân tích xu hướng, danh sách việc phải sửa.
3. Tháng 5: lượt dồn vào ổ nước trước mùa mưa; phần muỗi có báo giá diệt muỗi cho khuôn viên trường.
4. Tháng 8: lượt tổng trước khai giảng, sau nhiều tuần khuôn viên đóng cửa.
5. Cuối năm học: bộ hồ sơ cả năm, kèm việc đã sửa và việc còn tồn.

Lượt tổng trước năm học mới kiểm những khu nào, xem bài sáu khu cần rà ba tuần trước ngày tựu trường.

Nhà trường làm gì giữa hai kỳ kiểm?

Làm đúng hạn các việc trong danh sách hành động khắc phục, và báo ngay dấu hiệu bất thường thay vì chờ kỳ sau. Phần lớn trường hợp kết quả kém là do các việc này bị bỏ qua nhiều kỳ liền, không phải do thuốc yếu. Kỳ sau, nhà thầu ghi rõ việc nào đã xong.

1. Đổ nước đọng ở chậu cây, máng xối sau mỗi trận mưa; lăng quăng nở thành muỗi trong 7–10 ngày.
2. Bếp bán trú thấy gián thì báo ngay: hướng dẫn IPM trường học của Texas A&M AgriLife coi 1 con gián Đức ở bếp là ngưỡng hành động.
3. Không dời, không bóc bẫy và trạm; dặn lao công không quét trạm đi khi dọn.
4. Bịt khe, sửa rò nước, thay lưới cửa sổ nhà ăn theo đúng hạn đã ghi.
5. Báo trước khi sửa chữa hay đổi phòng, để nhà thầu dời trạm và cập nhật sơ đồ.

Cách chương trình IPM trường học đặt ngưỡng riêng cho phòng học, phòng y tế và bếp có ở trang ngưỡng hành động theo từng phòng trong IPM trường học.

Trước khi ký hợp đồng, nhà trường nên hỏi nhà thầu gì?

Hỏi năm câu dưới đây trong buổi khảo sát, trước khi xem báo giá. Câu nào nhà thầu trả lời rõ và chịu ghi vào hợp đồng là dấu hiệu tốt. Câu về chỗ đặt bả và về hồ sơ bàn giao là hai câu nhà trường không nên bỏ qua, vì liên quan trực tiếp tới trẻ.

1. Trong lớp, bếp, kho có đặt bả không, hay chỉ bẫy và hộp giám sát không thuốc?
2. Sau mỗi kỳ, trường nhận những hồ sơ nào, bản giấy có chữ ký không?
3. Chế phẩm dùng có trong danh mục được phép, có kèm MSDS không?
4. Giờ làm có theo lịch của trường không?
5. Báo phát sinh giữa hai kỳ thì bao lâu có người tới?

Chi phí theo diện tích và số lượt của trường xem ở bảng giá diệt côn trùng tổng hợp tại trường học. Lịch kiểm 1 lần mỗi tháng có sơ đồ trạm và báo cáo tháng là gói kiểm soát định kỳ cho trường học và nhà trẻ; kiểm đều giúp côn trùng được giữ ở mức thấp, còn mùa mưa và nhà dân quanh trường vẫn làm số dao động theo mùa.