Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước hợp đồng diệt côn trùng

Trả lời nhanh: Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên chuẩn bị bốn thứ: sơ đồ mặt bằng có đánh dấu khu vực loại trừ, danh sách sự cố đã gặp gần đây, đầu mối phụ trách phía mình, và khung giờ được phép thi công. Thiếu bốn thứ này thì báo giá nhận về chỉ là con số ước chừng.

Bốn thứ chuẩn bị trước khi gọi báo giá

Đây là phần doanh nghiệp làm được trong một buổi, và nó quyết định báo giá nhận về có sát thực tế hay không.

Sơ đồ mặt bằng cần đánh dấu những gì

• Ranh giới từng khu chức năng: sản xuất, kho, bếp, khu rác, khu nhận hàng, văn phòng.
• Khu vực loại trừ, tô rõ và ghi lý do loại trừ bên cạnh.
• Cửa ra vào, cửa cuốn, ô thoáng và các lối hàng hoá đi qua.
• Vị trí hộp kỹ thuật, trần giả và đường dây điện chạy trong trần.
• Khu vực từng có sự cố, đánh dấu kèm thời điểm.
• Ranh giới với khu vực bên ngoài: hàng rào, bãi xe, nhà kế bên.

Sơ đồ này dùng lại cho mọi lượt sau, và là nền để đánh số các bẫy giám sát. Không có nó thì số liệu từng lượt không so sánh được với nhau.

Vì sao phải có đầu mối phụ trách?

Vì phần lớn công việc cắt nguồn nằm ở phía doanh nghiệp: trám khe, sửa chỗ rò rỉ, đổi giờ đổ rác, kê hàng cách tường. Đơn vị kiểm soát chỉ ra vị trí, còn người thực hiện là nhân sự của cơ sở.

Không có đầu mối thì danh sách khuyến nghị đi vào ngăn kéo, và chương trình dừng lại ở việc phun theo lịch. Đây là lý do phổ biến nhất khiến hợp đồng chạy vài tháng mà tình hình không khá hơn.

Khung giờ thi công ảnh hưởng tới giá

Làm ngoài giờ và cuối tuần thường có mức khác với làm trong giờ hành chính, vì phải bố trí nhân sự ngoài ca. Ngược lại, làm trong giờ có thể phát sinh chi phí gián đoạn cho chính doanh nghiệp.

Nên tính cả hai phía rồi mới chốt. Với bếp và khu chế biến thì gần như luôn phải làm sau giờ đóng cửa, tính ngược từ giờ mở bán hôm sau để bề mặt kịp khô.

Sáu câu nên hỏi trước khi ký

• Gói gồm những loài nào, loài nào tính thêm khi phát sinh?
• Có bao nhiêu lượt trong kỳ, và có lượt xử lý bổ sung giữa hai kỳ không?
• Phạm vi có gồm vành đai ngoài nhà hay chỉ trong nhà?
• Đặt bao nhiêu thiết bị giám sát, ở đâu, ai giữ sơ đồ?
• Sau mỗi lượt bàn giao những giấy tờ gì, bản gốc do ai giữ?
• Khi có sự cố giữa hai lượt thì bao lâu có mặt, ai chịu chi phí?

Điều khoản dễ tranh cãi về sau

Ba mục hay gây tranh cãi nhất: ranh giới trách nhiệm giữa phần vệ sinh của cơ sở và phần xử lý của đơn vị dịch vụ; điều kiện bảo hành khi cơ sở không thực hiện khuyến nghị; và phạm vi khu vực loại trừ khi mặt bằng thay đổi bố trí.

Cách tránh: ghi cả ba vào hợp đồng bằng câu chữ cụ thể, kèm sơ đồ làm phụ lục. Xem cách triển khai theo mặt bằng ở trang văn phòng hoặc nhà hàng, khách sạn.

Danh sách loài có ở trang các loài gây hại; mức chi phí xem ở bảng giá chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Chưa có sơ đồ mặt bằng thì sao?

Bản vẽ tay cũng dùng được, miễn là thể hiện đúng ranh giới các khu và lối đi. Đơn vị khảo sát có thể giúp hoàn thiện trong lượt đầu, nhưng có sẵn thì báo giá sát hơn.

Doanh nghiệp nhỏ có cần chuẩn bị đủ bốn thứ không?

Cần ở mức gọn hơn, nhưng đầu mối phụ trách và khung giờ thi công thì luôn phải có. Hai thứ đó quyết định lịch có chạy được hay không.

Có nên mời nhiều đơn vị báo giá không?

Nên, nhưng phải đưa cùng một bộ thông tin cho tất cả. Nếu mỗi bên nhận một phạm vi khác nhau thì các con số không so sánh được với nhau.

Ký bao lâu là hợp lý cho lần đầu?

Nhiều cơ sở chọn kỳ ngắn cho lần đầu để đánh giá, rồi mới ký dài hơn. Điều cần có là số liệu giám sát theo tháng, vì đó là căn cứ để quyết định tiếp.

Cần khảo sát và báo giá theo phạm vi cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi.