Doanh nghiệp chọn nhà thầu diệt côn trùng thế nào

Trả lời nhanh: Chọn nhà thầu diệt côn trùng nên xét năm thứ theo đúng thứ tự: giấy phép và điều kiện hành nghề, danh mục hoạt chất được phép dùng, quy trình khảo sát trước khi báo giá, hồ sơ bàn giao sau mỗi lượt, và cam kết xử lý lại khi tái phát. Giá đứng sau cùng.

Năm tiêu chí, xếp theo thứ tự quan trọng

Vì sao giấy phép đứng đầu bảng?

Vì đây là thứ duy nhất kiểm được bằng giấy tờ chứ không bằng lời hứa. Doanh nghiệp có khu chế biến, kho thực phẩm hay dây chuyền sản xuất còn cần nó cho hồ sơ của chính mình khi bị kiểm tra.

Đơn vị không xuất trình được giấy tờ này thì mọi cam kết phía sau đều không có chỗ dựa, dù giá chào có tốt tới đâu.

Dấu hiệu một báo giá không đáng tin

• Báo giá trọn gói qua điện thoại mà chưa từng tới xem mặt bằng.
• Cam kết "diệt sạch vĩnh viễn" — không loài nào có thể cam kết như vậy.
• Không nói được tên hoạt chất, chỉ nói "thuốc sinh học an toàn tuyệt đối".
• Giá thấp hơn hẳn mặt bằng chung mà không giải thích được vì sao.
• Không có biên bản bàn giao, chỉ nhắn tin xác nhận đã làm xong.

Khảo sát trước báo giá cho biết điều gì?

Một buổi khảo sát đúng nghĩa phải trả lời được ba câu: loài nào đang có, nguồn nằm ở đâu, và phần nào nằm ngoài ranh giới xử lý. Thiếu ba câu đó thì con số báo giá chỉ là ước đoán.

Khảo sát cũng là lúc phân định phần việc: cái gì nhà thầu làm, cái gì cơ sở phải tự làm. Ranh giới này không rõ từ đầu thì về sau mọi tranh cãi đều xoay quanh nó.

Với mặt bằng thuê, khảo sát còn phải xác định phần nào thuộc ban quản lý toà nhà. Nhiều nguồn thật nằm ở hầm xe, sân sau và hệ thống thoát nước chung — ngoài tầm của hợp đồng ký riêng. Chi tiết ở bài diệt muỗi cho văn phòng tại TP.HCM.

Hồ sơ bàn giao nên có những gì?

1. Ngày giờ, phạm vi đã xử lý, tên người thi công.
2. Hoạt chất đã dùng, nồng độ pha, lượng dùng.
3. Sơ đồ hoặc danh sách điểm đặt bẫy, trạm bả, đèn.
4. Ghi nhận tình trạng: loài gì, mức độ, thay đổi so với lượt trước.
5. Kiến nghị cho cơ sở: chỗ nào cần sửa, cần dọn, cần chặn.
6. Lịch lượt kế tiếp.

Cam kết tái phát: đọc kỹ điều kiện đi kèm

Cam kết chỉ có nghĩa khi ghi rõ ba thứ: thời hạn, số lượt xử lý lại miễn phí, và điều kiện làm cam kết mất hiệu lực — thường là cơ sở không thực hiện các kiến nghị đã ghi trong biên bản.

Một cam kết không có điều kiện nào là dấu hiệu nhà thầu chưa từng làm thật, vì kết quả luôn phụ thuộc một phần vào việc cơ sở có sửa những chỗ được chỉ ra hay không.

So sánh giá cho đúng cách

Đừng so tổng tiền một lượt, hãy so trên cùng phạm vi: bao nhiêu mét vuông, bao nhiêu điểm kiểm, bao nhiêu lượt trong năm, có gồm xử lý ấu trùng và trạm giám sát không.

Hai báo giá chênh nhau gấp đôi thường không phải vì một bên đắt, mà vì hai bên đang bán hai phạm vi khác nhau. Mức phí tham khảo ở bảng giá tổng hợp, phạm vi công việc ở trang dịch vụ diệt côn trùng.

Cũng nên hỏi rõ nhịp trong năm được tính thế nào, vì nhịp là phần chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí cả năm. Cách chọn nhịp theo hoàn cảnh ở bài phun muỗi định kỳ bao lâu một lần.

Câu hỏi thường gặp

Nên ký theo lượt hay theo năm?

Cơ sở có yêu cầu vệ sinh nên ký theo năm để giữ đúng nhịp và có hồ sơ liên tục. Nhà ở và văn phòng nhỏ thì ký theo lượt cũng đủ.

Nhà thầu có cần bảo hiểm trách nhiệm không?

Với nhà máy và kho lớn thì nên yêu cầu, vì phạm vi thi công rộng và có thiết bị giá trị cao. Với nhà ở thì thường không đặt ra.

Có nên chọn theo đánh giá trên mạng không?

Tham khảo được, nhưng khách doanh nghiệp hiếm khi để lại đánh giá. Hỏi thẳng một hai khách hàng cùng ngành mà nhà thầu đang phục vụ sẽ cho thông tin sát hơn nhiều.

Đổi nhà thầu giữa chừng có sao không?

Không sao, nhưng nên lấy lại toàn bộ hồ sơ các lượt đã làm. Nhà thầu mới cần biết đã dùng hoạt chất gì để tránh lặp lại một nhóm quá lâu.

Cần khảo sát và báo giá theo đúng phạm vi thật của cơ sở, hãy liên hệ đặt lịch.