Doanh nghiệp chọn nhà thầu diệt côn trùng thế nào?

Chọn nhà thầu nên xét những tiêu chí nào?

Xét năm tiêu chí kiểm được bằng giấy tờ và câu hỏi cụ thể, theo đúng thứ tự dưới đây. Nhà thầu trượt tiêu chí đầu thì không cần xét tiếp, dù giá chào tốt tới đâu. Giá chỉ so khi các bên đã qua đủ năm tiêu chí và báo trên cùng một phạm vi.

Kiểm điều kiện hành nghề của nhà thầu thế nào?

Cơ sở cung cấp dịch vụ diệt côn trùng bằng chế phẩm phải công bố đủ điều kiện theo Nghị định 91/2016/NĐ-CP. Sở Y tế TP.HCM công khai danh sách cơ sở công bố đủ điều kiện, nên doanh nghiệp tra được tên nhà thầu trước khi ký, không cần tin lời giới thiệu.

1. Xin bản sao giấy công bố đủ điều kiện và giấy đăng ký doanh nghiệp.
2. Tra tên trên danh sách của Sở Y tế, đối chiếu đúng tên pháp nhân sẽ ký hợp đồng.
3. Xin chứng chỉ của kỹ thuật viên sẽ tới làm, không phải của người khác trong công ty.
4. Lưu bản sao vào hồ sơ của chính cơ sở, vì đoàn kiểm tra hỏi giấy này ở phía cơ sở.

Danh mục chế phẩm cần hỏi những gì?

Hỏi tên hoạt chất, số đăng ký và nơi sẽ dùng từng loại. Nhà thầu trả lời được ngay: gián Đức dùng gel bả Bộ Y tế cho phép, đặt trong khe; gián Mỹ phun tồn lưu ở cống; khu sản xuất thực phẩm không đặt bả độc. Câu trả lời chỉ là "thuốc sinh học" thì chưa đạt.

• Mỗi chế phẩm có số đăng ký lưu hành và phiếu an toàn hoá chất.
• Có kế hoạch đổi hoạt chất: với gián, luân phiên nhóm hoạt chất qua các lượt định kỳ 1 lần mỗi tháng để tránh quen thuốc.
• Ghi rõ khu nào không phun: khu sơ chế, khu sản phẩm hở, phòng máy chủ.
• Báo trước khi muốn dùng chế phẩm ngoài danh mục đã thống nhất.

Năng lực thật của nhà thầu nhìn vào đâu?

Nhìn vào việc họ làm trước khi ký, không nhìn vào hồ sơ giới thiệu. Nhà thầu có năng lực tới khảo sát trước khi báo giá, hỏi về sự cố cũ, đặt thiết bị theo sơ đồ đánh số, bẫy / hộp giám sát chuột 6–12 m một hộp trong nhà, và hẹn kiểm lại sau 7–14 ngày.

Ba câu hỏi lọc nhanh: có bao nhiêu kỹ thuật viên làm được ca đêm, có lượt phát sinh trong 24–48 giờ không, và có khách hàng cùng ngành nào để hỏi thẳng không. Buổi khảo sát đúng nghĩa tìm những gì, xem vì sao phải khảo sát trước báo giá.

Hồ sơ bàn giao sau mỗi lượt phải có gì?

Mỗi lượt phải để lại một phiếu có số liệu, đủ để người không có mặt hôm đó vẫn hiểu đã làm gì, ở đâu, bằng gì. Xin mẫu phiếu ngay khi nhận báo giá; nhà thầu không đưa được mẫu thì gần như chắc sẽ chỉ nhắn tin xác nhận đã làm xong.

1. Ngày giờ, phạm vi đã làm, tên kỹ thuật viên.
2. Chế phẩm đã dùng, nồng độ, lượng dùng, vị trí.
3. Số con đếm được ở từng trạm, bẫy, đèn theo mã trên sơ đồ.
4. Thay đổi so với lượt trước: khu nào tăng, khu nào giảm.
5. Việc cơ sở cần sửa, kèm hạn.
6. Ngày lượt tiếp theo, chữ ký hai bên.

Điều khoản bảo hành đọc thế nào cho đúng?

Bảo hành là cam kết quay lại xử lý trong thời hạn khi côn trùng trong phạm vi xuất hiện lại, không phải cam kết cơ sở không bao giờ còn con nào. Điều khoản tử tế ghi rõ ba thứ: thời hạn và thời gian có mặt, loài nằm trong phạm vi, và điều kiện đi kèm.

Hợp đồng định kỳ 6–12 tháng thường ghi thời gian có mặt khi có phát sinh. Điều kiện hay gặp là cơ sở phải làm các mục khắc phục đã ghi trong phiếu, vì côn trùng theo hàng nhập hay từ nhà bên cạnh nằm ngoài tầm tay nhà thầu. Một điều khoản không có điều kiện nào, hoặc hứa sau một lượt là xong, thường là của người chưa làm lâu trong nghề.

Dấu hiệu nào cho thấy nên loại một nhà thầu?

Loại ngay khi gặp một trong các dấu hiệu dưới đây, kể cả khi giá thấp hơn hẳn. Chúng cho thấy nhà thầu không có hệ thống, và cơ sở sẽ phải gánh phần thiếu đó khi đoàn kiểm tra tới hoặc khi côn trùng quay lại sau vài tuần mà không ai biết từ đâu.

• Báo giá trọn gói qua điện thoại, chưa từng tới xem mặt bằng.
• Hứa "một lần là hết", không nói gì về lượt kiểm lại.
• Không nói được tên hoạt chất, không có số đăng ký.
• Không có tên trong danh sách cơ sở đã công bố đủ điều kiện.
• Không có mẫu phiếu bàn giao, không có sơ đồ.

Qua đủ năm tiêu chí rồi mới so tiền, cách đặt ba báo giá cạnh nhau ở bài đọc và so ba báo giá: dòng nào phải có. Mức tham khảo theo mặt bằng ở bảng giá diệt côn trùng tổng hợp. Nhà máy cần ngưỡng hành động và hồ sơ audit thì xem chương trình IPM khi thuê nhà thầu ngoài.