Văn phòng chuẩn bị gì trước và sau khi phun muỗi

Văn phòng phải làm gì trước khi kỹ thuật viên tới?

Việc chuẩn bị chia theo bộ phận thì nhanh hơn giao hết cho hành chính. Mỗi người dọn bàn mình, bộ phận kỹ thuật lo phòng máy chủ, bảo trì tắt điều hoà, bảo vệ chặn lối vào. Bảng dưới đây là danh sách giao việc, dán ở pantry từ chiều hôm trước là đủ.

Vì sao phải che thiết bị và đóng phòng máy chủ?

Không phải vì hoạt chất ăn mòn, mà vì hơi ẩm và bụi thuốc bám vào khe tản nhiệt, bàn phím, cổng kết nối. Một tấm nilon mỏng là đủ cho máy tính để bàn. Phòng máy chủ thì khác: thiết bị chạy liên tục, hút không khí rất mạnh, nên loại hẳn khỏi phạm vi phun.

Muỗi hay chuột quanh phòng máy chủ được xử lý bằng bẫy đặt bên ngoài cửa. Tủ điện, tủ mạng và hộp kỹ thuật cũng đóng kín trước khi bắt đầu; đây là chỗ nhiều đợt thi công bỏ quên, và cũng là chỗ sửa tốn kém nhất nếu có sự cố. Pantry, phòng máy in, trần giả mỗi chỗ hay gặp loài nào, xem kiểm soát côn trùng văn phòng theo từng phòng.

Nên phun vào giờ nào để ít ảnh hưởng nhất?

Ngoài giờ làm việc, để văn phòng có trọn thời gian chờ và thông gió mà không ai ngồi cạnh chỗ vừa phun. Muỗi vằn đốt nhiều nhất lúc 6–8 giờ sáng và 16–18 giờ, đúng giờ đi làm và tan ca, nên nhân viên hay bị đốt ở sảnh, bãi xe hơn là ở bàn làm việc.

• Chiều tối thứ sáu, sau giờ tan làm: có trọn 2 ngày cuối tuần để thông gió, ít gián đoạn nhất.
• Sau giờ hành chính ngày thường: hợp với văn phòng nhỏ, phạm vi hẹp.
• Chia hai đợt: sảnh, hầm, sân thượng làm trong giờ; trong phòng làm ngoài giờ.
• Tránh ngày có sự kiện, đón khách hoặc kiểm toán tại chỗ.

Thông báo cho nhân viên những gì?

Gửi thông báo trước ít nhất 1 ngày, ghi rõ khung giờ phun, ba việc mỗi người làm trước khi ra về, và giờ được vào lại. Thông báo ngắn, cụ thể hiệu quả hơn văn bản dài. Phần lớn phàn nàn sau đợt phun không đến từ thuốc, mà từ chuyện không ai biết trước để dọn bàn.

Nêu tên một người phụ trách, để ai có bể cá, cây cảnh riêng, đang mang thai hoặc bị hen báo lại trước. Người mang thai và người hen nên được xếp làm ở nhà hoặc vào muộn hơn sáng hôm sau.

Ngay sau khi phun làm theo thứ tự nào?

Giữ nguyên hiện trạng trong thời gian chờ mà kỹ thuật viên dặn, rồi mới thông gió, lau, bỏ tấm che. Bật điều hoà hay lau bàn khi phòng còn hạt thuốc lơ lửng thì vừa hít phải vừa làm lõi lọc bám bụi thuốc. Sáu bước dưới đây giao cho bảo vệ hoặc tổ vệ sinh ca sáng.

1. Giữ cửa đóng trong thời gian chờ theo hướng dẫn của kỹ thuật viên.
2. Mở toàn bộ cửa sổ, bật quạt thông gió; chưa bật điều hoà và máy lọc không khí.
3. Lau các mặt tay hay chạm: mặt bàn, tay nắm cửa, công tắc, tay vịn.
4. Không lau tường, chân tường và các mặt đã phun tồn lưu.
5. Bỏ tấm che, kiểm lại thiết bị trước khi cắm điện.
6. Nhận biên bản thi công và lưu lại.

Mốc chờ cụ thể theo từng cách phun, phun không gian hay phun tồn lưu, có ở bài khi nào về nhà sau buổi phun muỗi.

Lau chỗ nào, giữ nguyên chỗ nào?

Lau mặt người chạm hằng ngày, giữ nguyên mặt đã phun tồn lưu. Muỗi vằn đậu nghỉ thấp, sau đồ đạc và gầm bàn. Nghiên cứu nhắm phần tường từ sàn lên 1,5 m; đội kỹ thuật phun thành dải dọc chân tường, cao 1 m tính từ mặt nền. Dải đó tổ vệ sinh không được lau.

Để yên trên vách trong nhà, thuốc bám 3–6 tháng: đó là mức WHO kỳ vọng với deltamethrin, dài hơn trên bê tông, ngắn hơn trên gỗ, và ngắn hơn nhiều nếu bị lau hằng ngày. Kỹ thuật viên nên chỉ rõ ranh giới này khi bàn giao. Biên bản không ghi thì hỏi và ghi thêm vào, vì tổ vệ sinh hôm sau sẽ lau theo thói quen.

Giấy tờ nào cần giữ sau mỗi lượt phun?

Biên bản thi công ghi khu vực đã xử lý, hoạt chất đã dùng và kiến nghị, kèm phiếu an toàn hoá chất của từng sản phẩm. Theo Nghị định 91/2016, chế phẩm diệt côn trùng gia dụng và y tế phải có số đăng ký lưu hành; số này nên có trên biên bản hoặc nhãn.

Đây là hồ sơ cần khi doanh nghiệp bị kiểm tra, khi đối tác hỏi về điều kiện vệ sinh, hoặc khi có nhân viên thấy khó chịu và cần biết đã tiếp xúc với chất gì.

Vì sao phun rồi mà toà nhà vẫn còn muỗi?

Vì phun chỉ hạ số muỗi đang bay và đậu; ổ nước sinh ra lứa mới vẫn còn nếu không ai dọn. Ở văn phòng, ổ thường là chậu cây sảnh, khay nước điều hoà, hố thu nước tầng hầm và sân thượng đọng nước. Lượt phun đầu giảm rõ; muốn giữ ở mức thấp phải kiểm lại theo lịch.

Một buổi xử lý muỗi cho toà văn phòng gồm cả ba việc: dọn ổ nước, phun sương sảnh, hầm và bồn cây, rồi phun tồn lưu dải chân tường. Gói định kỳ đi 1 lần mỗi tháng; toà có tầng hầm ẩm, thiếu sáng thì nên 2 lần mỗi tháng.

Từng ổ muỗi của toà văn phòng và cách dọn có ở trang muỗi trong văn phòng: chậu cây sảnh, hầm, sân thượng. Văn phòng muốn giao việc kiểm lại cho một đội cố định, có báo cáo sau mỗi lượt, xem trang kiểm soát côn trùng định kỳ có báo cáo.