Văn phòng chuẩn bị gì trước và sau khi phun muỗi

Trả lời nhanh: Trước khi phun, văn phòng cần che thiết bị điện tử và tài liệu giấy, dọn cốc chén cùng đồ ăn khỏi bàn, tắt điều hoà và rút phích những máy không dùng. Sau khi phun, mở thông gió đủ thời gian theo hướng dẫn rồi lau các mặt tay hay chạm — nhưng không lau tường đã phun tồn lưu.

Bảng việc phải làm trước khi kỹ thuật viên tới

Vì sao phải che thiết bị điện tử?

Không phải vì hoạt chất ăn mòn, mà vì hơi ẩm và bụi thuốc bám vào khe tản nhiệt, bàn phím và cổng kết nối. Che một tấm nilon mỏng là đủ.

Phòng máy chủ thì khác hẳn: nơi đó nên loại khỏi phạm vi phun và xử lý bằng bẫy đặt bên ngoài, vì thiết bị chạy liên tục và hút không khí rất mạnh.

Tủ điện, tủ mạng và các hộp kỹ thuật cũng nên đóng kín trước khi bắt đầu. Đây là chỗ nhiều đợt thi công bỏ quên, và cũng là chỗ nếu có sự cố thì sửa tốn kém nhất trong cả văn phòng.

Việc phải làm ngay sau khi phun

1. Giữ nguyên hiện trạng trong thời gian chờ theo hướng dẫn của kỹ thuật viên.
2. Mở toàn bộ cửa sổ và bật quạt thông gió, chưa bật điều hoà ngay.
3. Lau các mặt tay hay chạm: mặt bàn, tay nắm cửa, công tắc, tay vịn.
4. Không lau tường, chân tường và các mặt đã phun tồn lưu.
5. Bỏ tấm che, kiểm lại thiết bị trước khi cắm điện.
6. Nhận biên bản thi công và lưu lại: đã xử lý những đâu, hoạt chất gì, kiến nghị gì.

Lau chỗ nào, không lau chỗ nào?

Lau những mặt người chạm vào hằng ngày. Không lau những mặt được phun tồn lưu — vì lau chính là làm mất lớp hoạt chất, và đó là phần giữ hiệu lực trong vài tuần tới.

Kỹ thuật viên nên chỉ rõ ranh giới này ngay khi bàn giao. Nếu biên bản không ghi, hãy hỏi và ghi vào, vì đội vệ sinh hôm sau sẽ lau theo thói quen.

Xếp lịch vào lúc nào là gọn nhất?

• Chiều tối thứ sáu: có trọn hai ngày cuối tuần để thông gió, ít gián đoạn nhất.
• Sau giờ hành chính ngày thường: hợp với văn phòng nhỏ, phạm vi hẹp.
• Chia hai đợt: phần ngoài làm trong giờ, phần trong phòng làm ngoài giờ.
• Tránh ngày có sự kiện, đón khách hoặc kiểm toán tại chỗ.

Thông báo cho nhân viên thế nào?

Gửi thông báo trước ít nhất một ngày, ghi rõ khung giờ, ba việc cần làm trước khi ra về, và giờ có thể vào lại. Thông báo ngắn và cụ thể luôn hiệu quả hơn một văn bản dài.

Phần lớn phàn nàn sau các đợt phun không đến từ việc phun, mà đến từ chuyện không ai biết trước để dọn bàn của mình.

Nên nêu tên một người phụ trách trong thông báo, để ai có bể cá, cây cảnh riêng hay thiết bị đặc biệt thì báo lại trước. Cách này rẻ hơn nhiều so với xử lý một sự cố sau khi đã phun xong.

Nguồn muỗi trong toà nhà nằm ở đâu

Chuẩn bị tốt đến mấy cũng không thay được việc xử lý đúng nguồn. Ba nguồn quen thuộc của một toà văn phòng ở bài diệt muỗi cho văn phòng tại TP.HCM.

Nhịp phù hợp theo từng loại toà nhà ở bài phun muỗi định kỳ bao lâu một lần. Phạm vi công việc ở trang dịch vụ diệt muỗi, mức phí ở bảng giá tổng hợp.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có phải nghỉ làm hôm đó không?

Không, nếu xếp lịch ngoài giờ. Chỉ khi phải phun trong giờ hành chính thì khu vực đang thi công mới cần trống người trong thời gian chờ.

Có mùi thuốc kéo dài không?

Thường bay hết sau vài giờ thông gió. Mùi nồng kéo dài nhiều ngày là dấu hiệu pha sai nồng độ hoặc phun quá dày, nên báo lại nhà thầu.

Máy lọc không khí có bật lại ngay được không?

Nên chờ hết thời gian thông gió rồi mới bật, vì bật sớm chỉ làm lõi lọc bám bụi thuốc nhanh hơn mà không giúp ích gì.

Cần giữ lại giấy tờ gì sau mỗi lượt phun?

Giữ biên bản thi công và danh mục hoạt chất đã dùng. Đây là hồ sơ cần có khi doanh nghiệp bị kiểm tra hoặc khi đối tác yêu cầu chứng minh điều kiện vệ sinh.

Cần xếp lịch phun cho văn phòng đúng khung giờ ít ảnh hưởng nhất, hãy liên hệ đặt lịch.