Thuê trạm bả, hộp giám sát chuột: cơ sở nhận gì, hỏi gì, tự làm gì

Thuê trạm bả chuột, cơ sở nhận về những hồ sơ nào?

Bộ hồ sơ bàn giao đầy đủ có bảy loại, gửi theo lượt và theo tháng. Không cần thuộc hồ sơ trông ra sao, chỉ cần đối chiếu đủ tên, đủ tháng và có chữ ký. Thiếu một loại thì hỏi lại nhà thầu ngay trong tuần, đừng để tới lúc đoàn kiểm tra hỏi mới đi tìm.

Nhà máy thực phẩm cần đủ cả bảy loại. Kho, siêu thị, toà nhà có thể thoả thuận bớt, nhưng báo cáo thực hiện, sơ đồ trạm chuột và phiếu an toàn hoá chất thì nơi nào cũng nên có.

Trạm bả, bẫy và hộp giám sát được đặt ở đâu?

Bên ngoài dùng bả, bên trong dùng bẫy. Trạm bả có thuốc, có khoá nằm ở vành đai ngoài, cách nhau 15–30 m. Trong nhà, kho, bếp chỉ đặt bẫy hoặc hộp giám sát không thuốc, cách nhau 6–12 m dọc chân tường. Bả bên trong chỉ đặt khi chính cơ sở yêu cầu.

Lý do giữ bả ở ngoài: chuột ăn bả trong nhà thường chết trong trần, vách, xác bốc mùi 2–4 tuần và ảnh hưởng việc kinh doanh. Trạm chuột được kiểm 4 lần mỗi tháng, mỗi tuần một lượt; các loài côn trùng khác trong gói định kỳ là 1 lần mỗi tháng. Cách đặt và kiểm trạm có ở trang dịch vụ diệt chuột: bẫy trong, trạm bả ngoài.

Trước khi ký hợp đồng, nên hỏi nhà thầu những câu nào?

Tám câu dưới đây hỏi được trong buổi khảo sát, trước khi xem báo giá. Nhà thầu trả lời rõ, có ghi vào hợp đồng là dấu hiệu tốt. Câu nào bị trả lời vòng vo, nhất là câu về chỗ đặt bả và hồ sơ bàn giao, thì nên hỏi thêm một nhà thầu khác để so.

1. Trong nhà có đặt bả không, hay chỉ bẫy và hộp giám sát không thuốc?
2. Trạm chuột kiểm mấy lần mỗi tháng? Câu trả lời đúng là 4 lần, mỗi tuần một lượt.
3. Sau mỗi lượt, cơ sở nhận những hồ sơ nào, bản giấy hay bản điện tử, trong bao lâu?
4. Sơ đồ trạm bản gốc ai giữ? Đổi nhà thầu thì có giao lại không?
5. Cơ sở báo thấy chuột giữa hai lượt thì bao lâu có người tới, có tính thêm không?
6. Chế phẩm dùng ở vành đai ngoài có trong danh mục được phép, có kèm MSDS không?
7. Ai thu xác chuột trong bẫy, bao lâu thu một lần?
8. Giờ làm ở từng khu do cơ sở chọn hay nhà thầu chọn?

Với câu cuối, giờ làm do cơ sở quyết: bếp nhà hàng có thể làm ban đêm, kho và văn phòng làm vào giờ nghỉ của cơ sở. Với câu 5, hợp đồng định kỳ của Khử Trùng Toàn Cầu ghi tới trong 24–48 giờ. Khung hợp đồng, số lượt và việc tính thêm có ở trang kiểm soát định kỳ theo hợp đồng tháng.

Đi cùng một lượt kiểm trạm thì nên nhìn gì?

Cử một người cố định đi cùng kỹ thuật viên ít nhất lượt đầu mỗi tháng. Người đó không cần hiểu chuyên môn, chỉ cần nhìn tận mắt: trạm có được mở từng cái không, trạm ngoài còn khoá không, bẫy trong nhà có xác không. Nhìn một lượt là biết hồ sơ gửi về có khớp thực tế hay không.

• Kỹ thuật viên mở từng trạm, không chỉ đi ngang nhìn nắp.
• Trạm hỏng, mất khoá, bị hàng che được chỉ ra và thay ngay trong lượt.
• Xác chuột trong bẫy được thu, không để tới lượt sau.
• Khe hở, lối vào mới được chỉ tận chỗ cho người đi cùng.
• Cuối lượt, người đi cùng ký sau khi đã đi hết các khu, không ký trước.

Nhà máy cần chuẩn bị lối kiểm, người có chìa và giờ mở từng khu trước buổi, xem nhà máy chuẩn bị gì trước một lượt.

Hồ sơ làm cho có thường lộ ra ở đâu?

Hồ sơ làm cho có ít khi thiếu giấy. Nó đủ tờ, đủ chữ ký, nhưng không khớp với mặt bằng và không đổi theo thời gian. Sáu dấu hiệu dưới đây người không chuyên cũng nhận ra được, và gặp hai dấu hiệu trở lên thì nên hỏi thẳng nhà thầu trong buổi họp tháng.

1. Báo cáo các lượt giống hệt nhau, như chép từ tháng trước sang.
2. Kho nhập hàng mỗi ngày mà nhiều tháng liền không ghi nhận dấu chuột nào.
3. Ngày ký dồn vào cuối tháng, hoặc dồn ngay trước ngày đoàn kiểm tra tới.
4. Kho đã sắp xếp lại mà sơ đồ trạm vẫn là bản cũ.
5. Cả năm không có hành động khắc phục nào, dù khe cửa cuốn vẫn hở.
6. Báo cáo hoá chất có tên chế phẩm nhưng không kèm MSDS.

Không có dấu chuột không phải là lỗi. Lỗi là hồ sơ không khớp với những gì nhân viên thấy hằng ngày ở kho, ở bếp.

Giữa hai lượt kiểm, cơ sở tự làm những việc gì?

Phần của cơ sở quyết định chuột có giảm hay không, vì trạm chỉ bắt được chuột đã vào. Có bốn việc: dọn nguồn ăn, giữ trạm đúng chỗ, báo ngay khi thấy chuột, và sửa lối vào ghi trong hành động khắc phục. Bốn việc này không cần mua gì thêm ngoài gioăng và lưới.

1. Dọn: thùng rác có nắp, đổ trước khi đóng cửa; hàng kê cách tường 45 cm để lối kiểm luôn trống.
2. Không dời, không mở trạm và bẫy; không tự rải bả trong nhà.
3. Thấy chuột: ghi giờ, chỗ, hướng chạy, chụp phân trước khi dọn, rồi báo người phụ trách.
4. Sửa lối vào đúng hạn: khe dưới cửa từ 6 mm là chuột nhắt lọt, ống xuyên tường, nắp hố ga.
5. Sửa chữa hay đổi bố trí: báo trước để kỹ thuật viên dời trạm và cập nhật sơ đồ.

Nhân viên văn phòng, kho gặp chuột nên làm gì trong vài phút đầu, xem nhân viên nên làm gì khi thấy chuột.

Đổi nhà thầu thì cơ sở giữ lại những gì?

Giữ bản gốc sơ đồ trạm chuột, sơ đồ trạm đèn, toàn bộ báo cáo thực hiện, báo cáo xu hướng, báo cáo hoá chất kèm MSDS và danh sách hành động khắc phục còn mở. Hồ sơ nằm hết ở nhà thầu cũ thì đơn vị mới phải khảo sát lại từ đầu và chuỗi hồ sơ bị đứt.

• Ghi vào hợp đồng mới: bản gốc sơ đồ thuộc cơ sở.
• Lỡ mất hồ sơ cũ thì mở chuỗi mới, ghi rõ ngày bắt đầu; đừng dựng lại giấy cho các tháng đã qua.
• Trạm của nhà thầu cũ được thu hồi hay giữ lại phải ghi thành biên bản, để không có trạm "mồ côi" không ai kiểm.

Hồ sơ trạm bả nằm ở đâu trong bộ hồ sơ đánh giá?

Sơ đồ trạm chuột và báo cáo thực hiện là hai thứ đoàn kiểm tra hỏi trước tiên, vì chúng cho thấy việc giám sát chạy liên tục. Cơ sở giữ chúng cùng chỗ với báo cáo hoá chất, MSDS và giấy phép nhà thầu, lưu ít nhất 2 năm để còn đối chiếu kỳ trước.

Kiểm một đợt xử lý trước khi ký có ở bài nghiệm thu từng đợt xử lý; cả bộ giấy tờ theo nhóm nằm trong danh mục hồ sơ cho kỳ đánh giá. Theo ngành có các nhánh nhà máy thực phẩm, nhà máy, xí nghiệp và kho vận; kho bãi đang theo IPM đọc áp dụng IPM vào kho bãi.

Chuột ở nhà máy thường vào qua cửa kho, vành đai và mương cáp, xem chuột trong nhà máy, kho. Nhà máy cần ngưỡng hành động ký hai bên cùng đủ bảy loại hồ sơ bàn giao thì xem IPM đưa trạm chuột vào chương trình cả nhà máy. Chuột được giữ ở mức thấp nhờ kiểm đều mỗi tuần, không nhờ một buổi đặt trạm.