Nhà máy chuẩn bị gì và nhận lại hồ sơ gì?

Một lượt diệt chuột ở nhà máy cần chuẩn bị gì và nhận lại gì?

Trước buổi có sáu việc, sau buổi có sáu thứ phải cầm trong tay. Buổi đặt trạm đầu tiên ở nhà máy thường mất nửa ngày, các lượt kiểm sau ngắn hơn; phần lớn thời gian mất đi là chờ mở cửa khu, chứ không phải thời gian kiểm trạm.

Việc chuẩn bị nào hay bị quên nhất?

Quên nhiều nhất là dọn lối kiểm. Hàng xếp sát tường thì đúng tuyến chuột chạy bị che kín, kỹ thuật viên không đặt được trạm và không soi được phân. Kê hàng cách tường 45 cm và giữ dải 1 m quanh tường ngoài không có pallet là đủ để đi kiểm cả vòng.

• Báo ca đêm. Ca ngày biết mà ca đêm không biết, sáng hôm sau trạm bị dời vì tưởng đồ lạ.
• Hẹn bảo trì. Mương cáp, hộp kỹ thuật, trần giả chỉ mở được khi có người của bảo trì.
• Chốt giờ vào từng khu. Khu sản xuất thường chỉ vào được lúc giao ca hoặc ngày nghỉ.
• Mang báo cáo lượt trước. Không có thì không nhắc được kỹ thuật viên khu nào tuần trước có dấu.

Vì sao phải cử một người dẫn đường cố định?

Vì người dẫn đường mở được những khu hay bị bỏ qua và nghe kiến nghị tận tai. Nghe tại chỗ thì kiến nghị đi vào việc ngay; đọc trong biên bản vài ngày sau thì thường nằm lại đó. Cùng một người qua nhiều lượt còn nhận ra ngay khi một khu vốn sạch có dấu mới.

Người này nên là tổ trưởng kho hoặc nhân viên QA, có chìa các khu và có quyền gọi bảo trì. Cuối buổi, họ cùng kỹ thuật viên đi lại các điểm có dấu, xem tận mắt khe hở cần bịt rồi mới ký báo cáo thực hiện.

Trước khi ký báo cáo thực hiện, người dẫn đường kiểm gì?

Kiểm để người không có mặt hôm đó đọc vẫn hiểu đã làm ở khu nào, có gì bất thường và nhà máy phải sửa gì. Báo cáo chỉ ghi chung "đã kiểm toàn bộ" mà không nói khu nào có dấu thì hỏi lại ngay. Nhận báo cáo cuối buổi, đừng hẹn gửi sau.

1. Khu nào có dấu chuột mới, khu nào không vào được và vì sao.
2. Hoá chất đã dùng ở khu nào; khu sản xuất không có bả.
3. Điểm bất thường có ảnh kèm.
4. Kiến nghị có hạn và bộ phận chịu, ví dụ khe cửa cuốn từ 6 mm cần gioăng chổi.
5. Giờ vào, giờ ra, chữ ký hai bên.

Với sơ đồ trạm sau buổi, nhà máy cần hỏi gì?

Hỏi xem có trạm nào thêm, dời hay bỏ so với bản trước và vì sao: trạm thêm ở chỗ có dấu mới, trạm dời vì sắp xếp lại kho, trạm bỏ vì khu đã đóng. Có thay đổi thì nhận bản sơ đồ mới ngay, để lượt sau kỹ thuật viên và nhà máy nhìn cùng một bản.

Nhà máy giữ một bản sơ đồ, nhà thầu giữ một bản. Đổi nhà thầu mà nhà máy không có bản nào thì đơn vị mới phải khảo sát lại từ đầu. Muốn biết chuột đã giảm tới đâu, xem hiệu quả diệt chuột ở nhà máy.

Làm gì với danh sách kiến nghị sau buổi?

Chia ngay cho đúng người: mỗi kiến nghị một dòng, có hạn, có bộ phận chịu, và mở lại đúng danh sách đó ở đầu lượt kế tiếp. Lượt kiểm đầu thường ở ngày 7–14, các lượt kiểm trạm sau đó mỗi tuần, tức 4 lần mỗi tháng, nên mục đơn giản có hạn trong tuần.

Phần lớn kiến nghị rất rẻ: một cuộn gioăng, một tấm lưới thép, một buổi cắt cỏ sát hàng rào. Cái khó là chưa ai được giao đích danh. Mục chưa làm được thì ghi lý do và hạn mới, không xoá khỏi danh sách.

Nhận hồ sơ xong thì lưu ở đâu?

Lưu tập trung ở QA hoặc EHS, cùng chỗ với sơ đồ trạm, giấy phép và MSDS, giữ ít nhất 12 tháng để có đủ hồ sơ cả năm cho buổi tổng kết. Rải hồ sơ ở kho, bảo trì, hành chính là lý do phổ biến khiến lúc đoàn đánh giá hỏi thì không tìm ra.

Đoàn đánh giá chọn mẫu và hỏi những gì trong bộ hồ sơ này, xem hồ sơ chuột đoàn đánh giá ISO hỏi. Các bước trong một buổi đặt trạm và lịch kiểm có ở trang nhận trạm và sơ đồ chuột cho nhà máy; việc nhà máy tự làm giữa các lượt xem chuột trong nhà máy, kho: vành đai, cửa kho, xưởng.