Khử trùng, khử khuẩn văn phòng: bề mặt dùng chung nào lau mỗi ngày, làm gì khi có nhân viên mắc bệnh mà không dừng làm việc
Ở văn phòng, bề mặt cần lau mỗi ngày là tay nắm cửa, nút thang máy, máy in, bàn phòng họp, tay cầm tủ lạnh và vòi nước pantry. Mặt bàn lau dung dịch clo 0,05%, bàn phím và màn hình lau cồn 70%. Có nhân viên mắc bệnh thì lau thêm khu người đó ngồi, không phun cả tầng.
Một văn phòng 50 người dùng chung một máy in, hai phòng họp, một pantry và vài cửa có tay nắm. Người đi làm khi đang cúm chạm vào những chỗ đó trước 9 giờ sáng, tới trưa nhiều người đã chạm theo. Khử khuẩn văn phòng là lau đúng mấy chục điểm chung đó, bằng đúng loại dung dịch cho từng vật liệu.
Trang này chỉ bề mặt nào ở văn phòng cần lau trước, lau theo thứ tự nào, và đổi gì khi có người bệnh.
Ở văn phòng, mầm bệnh lây qua bề mặt nào?
Vì bề mặt dùng chung ở văn phòng ít, nhưng số người chạm lại nhiều. Nút thang máy, tay nắm cửa kính, nút máy in, bàn phòng họp, điều khiển máy chiếu, tay cầm tủ lạnh có thể qua tay hàng chục người trong 1 giờ đầu ngày. Bàn làm việc riêng ít rủi ro hơn các điểm chung này.
| Khu | Bề mặt | Ai chạm | Nhịp lau |
|---|---|---|---|
| Sảnh, thang máy | Nút thang, tay nắm cửa kính, máy chấm công | Mọi người | 2 lần mỗi ngày |
| Pantry | Tay cầm tủ lạnh, lò vi sóng, vòi, máy pha | Người dùng pantry | Mỗi ngày, sau giờ trưa |
| Phòng họp | Bàn, điều khiển, bút bảng | Người họp | Sau mỗi buổi họp đông |
| Khu làm việc chung | Máy in, bàn dùng chung, điện thoại bàn | Nhiều người | Mỗi ngày |
Khử khuẩn không xử lý được gián ở pantry hay chuột trên trần; phần đó xem dịch hại hay gặp ở văn phòng.
Nhân viên bị ngứa sau giờ nghỉ trưa trên ghế bọc vải, sofa tiếp khách thì lau khử khuẩn không giải quyết được, xem rệp giường ở văn phòng.
Lau khử khuẩn văn phòng theo thứ tự nào?
Khu làm việc trước, pantry và nhà vệ sinh sau; bề mặt cứng lau dung dịch clo, thiết bị điện tử lau cồn. Clo làm bạc màu kim loại và nhựa màn hình, còn cồn 70% khô nhanh, không đọng vào khe phím. Phần tay nắm, thiết bị nên giao cho một người rõ tên.
- Tránh thiết bị nhạy: máy chủ, tủ điện, ổ cắm sàn không lau ướt.
- Lau sạch bề mặt cứng: bàn, tay nắm, nút thang máy bằng khăn ẩm nước tẩy rửa.
- Khử khuẩn bề mặt cứng: clo 0,05% hoặc chế phẩm có số đăng ký Bộ Y tế, để ướt 10 phút.
- Thiết bị điện tử: khăn thấm cồn 70% vắt ráo, không xịt thẳng lên bàn phím.
- Pantry, nhà vệ sinh làm cuối: khăn khác màu, không mang ngược ra khu làm việc.
Văn phòng không cần dừng làm việc để khử khuẩn. Lượt lau làm lúc 7 giờ sáng hoặc sau 18 giờ; phun ULV chỉ khi có ổ bệnh và cả tầng trống, thường tối thứ Sáu. Không dùng máy ozone hay đèn UV khi còn người.
Khi có người bệnh ở văn phòng, làm gì khác?
Khi một nhân viên mắc cúm, COVID-19 hay tiêu chảy, không cần đóng cả tầng. Lau ngay bàn, ghế, bàn phím, điện thoại của người đó, cùng mọi điểm chung trên lối người đó đi: thang máy, pantry, nhà vệ sinh. Nếu là nôn, tiêu chảy thì đổi sang clo 0,1–0,5%, vì cồn không diệt norovirus.
| Tình huống | Làm gì | Bao lâu |
|---|---|---|
| Nhân viên mắc cúm, COVID-19 | Lau bàn, bàn phím người đó, thang máy, pantry | Trong ngày, lặp 2–3 ngày |
| Có người nôn tại chỗ | Dọn, lau clo 0,1–0,5% vùng quanh khoảng 7,5 m, để ướt 5 phút | Ngay lập tức |
| Nhiều người nghỉ ốm cùng tuần | Lau hai lượt mỗi ngày, phun ULV tối thứ Sáu khi tầng trống | 1–2 tuần |
Văn phòng muốn làm một buổi tối thứ Sáu thì đọc các bước ở dịch vụ khử trùng, khử khuẩn; giá theo diện tích sàn ở chi phí khử khuẩn cho văn phòng.
Giữa hai lần làm, văn phòng tự giữ sạch thế nào?
Giữa các lần làm, phần lớn việc nằm ở thói quen. Đặt nước rửa tay cồn ở cửa thang máy và pantry, khăn giấy cồn cạnh máy in, nhắc người ốm làm việc ở nhà. Một bảng kiểm dán sau cửa pantry, tổ vệ sinh ký giờ lau mỗi ngày, cho người quản lý biết điểm nào bị bỏ qua.
- Mỗi sáng: nút thang máy, tay nắm cửa kính, máy chấm công.
- Sau giờ trưa: pantry, tay cầm tủ lạnh, lò vi sóng.
- Sau họp đông người: bàn, điều khiển, bút bảng.
- Mỗi tuần: tai nghe, điện thoại bàn dùng chung.
Câu hỏi thường gặp về khử khuẩn tại văn phòng
Văn phòng có cần phun khử khuẩn hằng tháng không?
Lau bàn phím bằng gì?
Có nhân viên mắc bệnh thì có phải cho cả tầng nghỉ không?
Về bài viết này
Đội kỹ thuật viên của Khử Trùng Toàn Cầu tổng hợp và biên soạn.
Cách làm ra bài: Đội kỹ thuật viên của Khử Trùng Toàn Cầu tổng hợp từ hồ sơ khảo sát và các buổi xử lý tại hiện trường; số liệu sinh học đối chiếu với tài liệu chuyên ngành.
Nguồn tham khảo
Thông tin và số liệu trên trang này đối chiếu với các tài liệu sau.
- Bộ Y tế. Hướng dẫn vệ sinh môi trường bề mặt trong các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (ban hành kèm Quyết định 3916/QĐ-BYT), Quyết định 3916/QĐ-BYT, 2017. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA). Ozone Generators that are Sold as Air Cleaners. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Sở Y tế bang Virginia (Hoa Kỳ). Guidance for Clean-up of Vomiting and Diarrheal Events in Food Establishments, 2021. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hoa Kỳ (CDC). How to Prevent Norovirus. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Tổ chức Y tế Thế giới (WHO). Cleaning and disinfecting surfaces in non-health care settings (Q&A), 2020. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Hiệp hội Vi sinh vật học Hoa Kỳ (ASM), nghiên cứu của Đại học Arizona. How quickly viruses can contaminate buildings — from just a single doorknob, 2014. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
