Thuê diệt chuột cần yêu cầu giấy tờ gì?
Hộ gia đình nên nhận sáu thứ: hồ sơ đủ điều kiện theo Nghị định 91/2016, báo giá ghi phạm vi, tên hoạt chất nếu dùng bả, biên bản từng lượt kèm sơ đồ bẫy, phiếu bảo hành và hoá đơn. Nhà có trẻ nhỏ, chó mèo thì xin thêm phiếu an toàn của bả.

Hộ gia đình thuê diệt chuột nên nhận những giấy tờ nào?
Nhà ở cần ít giấy tờ hơn nhà hàng, nhưng sáu thứ dưới đây nên có đủ. Chúng trả lời ba câu về sau hay phải hỏi: đơn vị có được phép làm không, trong nhà đang có chất gì, và lượt nào đã làm gì. Phần lớn chỉ là một hai trang giấy hay bản chụp.
| Giấy tờ | Để làm gì | Nhận lúc nào |
|---|---|---|
| Hồ sơ đủ điều kiện và giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị | Biết đơn vị được phép cung cấp dịch vụ | Trước khi đồng ý báo giá |
| Báo giá ghi phạm vi | Số bẫy, trạm, số lượt, khe nào bịt, ai bịt | Sau buổi khảo sát |
| Tên hoạt chất, số đăng ký, phiếu an toàn | Biết trong nhà có chất gì, mang theo khi cần đi khám | Trước buổi đặt bả đầu tiên |
| Biên bản từng lượt kèm sơ đồ bẫy | Biết lượt đó làm gì, bẫy nào dính, khe nào đã bịt | Cuối mỗi lượt, có chữ ký hai bên |
| Phiếu bảo hành | Thời hạn, số lượt quay lại, điều kiện | Cùng biên bản buổi đầu |
| Hoá đơn hoặc biên nhận | Đối chiếu khi gọi bảo hành, khi chủ nhà cho thuê hỏi | Khi thanh toán |

Kiểm hồ sơ của đơn vị bằng cách nào?
Kiểm hai thứ: tên và thời điểm. Tên pháp nhân trên hồ sơ phải trùng tên trên báo giá, biên nhận; hồ sơ phải còn hiệu lực. Ở TP.HCM có thể tra danh sách cơ sở công bố đủ điều kiện cung cấp dịch vụ diệt côn trùng trên trang Sở Y tế trong 5 phút.
Tên khác nhau là chuyện hay gặp khi một người làm tự do mượn giấy của công ty khác, hoặc một công ty dùng nhiều pháp nhân. Khi đó biên nhận và bảo hành đứng tên ai thì người đó chịu trách nhiệm; nên hỏi thẳng và ghi lại, đừng để tới lúc gọi bảo hành mới biết.
Vì sao phải biết tên hoạt chất dù nhà chỉ đặt vài trạm?
Vì bả chuột phổ biến là chất chống đông máu tác dụng chậm: chuột chết sau 4 ngày tới 2 tuần, và người hay chó mèo lỡ ăn phải cũng chảy máu muộn vài ngày sau. Khi đi khám, bác sĩ cần tên hoạt chất trên bao bì, không phải câu "thuốc chuột" chung chung.
Nên xin tên hoạt chất, số đăng ký và phiếu an toàn, giữ trong ngăn kéo gần tủ thuốc. Hỏi rõ trạm bả đặt ở đâu, có khoá không; trong nhà chỉ nên có bẫy, bả bên trong chỉ đặt khi chính chủ nhà yêu cầu. Cách làm cho căn hộ có trẻ nhỏ có ở bài bẫy trong hộp che, bả chỉ ở vành đai ngoài.

Đòi giấy tờ vào lúc nào?
Đòi theo năm mốc dưới đây, mỗi mốc chỉ một hai thứ nên không phiền ai. Nói trước danh mục ngay khi gọi hẹn khảo sát, để người tới mang theo. Đơn vị làm nghề nghiêm túc luôn có sẵn những giấy này; từ chối hay hẹn lần lữa là câu trả lời rồi.
- Khi gọi hẹn khảo sát: nói trước sẽ xin hồ sơ đủ điều kiện và tên hoạt chất.
- Sau khảo sát: nhận báo giá ghi phạm vi, số lượt, danh sách khe cần bịt. Không có danh sách khe là dấu của đơn vị chỉ đi một vòng rồi báo giá.
- Trước buổi đặt bả: nhận tên hoạt chất, số đăng ký, phiếu an toàn; hỏi chỗ đặt.
- Cuối mỗi lượt: ký biên bản, nhận bản sao cùng sơ đồ bẫy, trạm.
- Khi thanh toán: nhận hoá đơn hoặc biên nhận, phiếu bảo hành.
Những gì phiếu bảo hành nên ghi có ở bài bảo hành chuột tính từ mốc nào, loại trừ gì.
Biên bản mỗi lượt cho nhà ở ghi những gì?
Biên bản đủ dùng ghi năm thứ: ngày giờ, bẫy lồng hay trạm số mấy có dấu ăn, chỗ chân tường có phân mới, khe nào đã bịt hay còn chờ, và việc chủ nhà làm trước lượt sau. Có mấy dòng đó là so được các lượt và biết số chuột có giảm không.
Đối chiếu với các mốc ở trang diệt chuột có biên bản từng lượt kiểm: lượt kiểm ngày 7–14 có trạm ăn, tuần 4–6 còn dưới 20% trạm có dấu, tuần 8 hai lượt liền không dấu ăn. Ba biên bản liền giống hệt nhau, chỉ khác ngày, là dấu việc đã thành thủ tục.

Những chỗ nào hay sai khi nhận giấy tờ?
Chỗ sai hay gặp nhất là chỉ có báo giá miệng qua điện thoại, không có tờ nào ghi phạm vi. Tới lúc chuột quay lại, hai bên nhớ khác nhau về việc đã hứa bịt khe nào, đặt mấy bẫy. Chỗ sai thứ hai là ký biên bản trống cho nhanh rồi để người làm tự điền sau.
- Tên trên hồ sơ khác tên trên báo giá và biên nhận.
- Biên bản chỉ ghi "đã đặt thuốc", không có số bẫy, không có khe.
- Không biết bả đặt ở đâu trong nhà, không có sơ đồ; tới lúc soi đèn pin tìm lại dưới tủ lạnh, sau cửa cuốn mới thấy.
- Nhận ảnh chụp giấy tờ mờ, không đọc được số đăng ký.
Nhà cho thuê hay bán hàng tại nhà cần giữ thêm gì?
Nhà cho thuê nên giữ biên bản và tên hoạt chất ít nhất 1 năm, vì người thuê có thể hỏi đã dùng chất gì, nhất là khi có con nhỏ. Nhà bán đồ ăn tại nhà thì gần với quán ăn hơn: nên giữ đủ sơ đồ bẫy và biên bản từng lượt như một cửa hàng.
Quán ăn cần bộ hồ sơ đầy đủ hơn, xem giấy tờ nhà hàng giữ khi thuê xử lý gián Đức và điều khoản hợp đồng diệt chuột cho nhà hàng. Mức phí theo diện tích nhà ở xem bảng giá diệt chuột tại nhà ở, căn hộ.
Về bài viết này
Đội kỹ thuật viên của Khử Trùng Toàn Cầu tổng hợp và biên soạn, từ kinh nghiệm thi công tại TP.HCM và các tỉnh lân cận từ năm 2020.
Duyệt chuyên môn: Lê Thành Nhân, Giám đốc điều hành Công ty TNHH Khử Trùng Toàn Cầu.
Cách làm ra bài: Đội kỹ thuật viên của Khử Trùng Toàn Cầu tổng hợp từ hồ sơ khảo sát và các buổi xử lý tại hiện trường; số liệu sinh học đối chiếu với tài liệu chuyên ngành.
Nguồn tham khảo
Thông tin và số liệu trên trang này đối chiếu với các tài liệu sau.
- Chính phủ. Nghị định về quản lý hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế, Nghị định 91/2016/NĐ-CP, 2016. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (US EPA). Restrictions on Rodenticide Products. Truy cập lần cuối 24/09/2026.
- Sở Y tế TP.HCM (trang Nghiệp vụ Y). Cơ sở công bố đủ điều kiện cung cấp dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn bằng chế phẩm theo Nghị định 91/2016/NĐ-CP, 2021. Truy cập lần cuối 25/09/2026.

















