Nghiệm thu đợt xử lý côn trùng: kiểm gì tại hiện trường trước khi ký

Nghiệm thu một đợt xử lý côn trùng là kiểm những gì?

Kiểm bốn việc, theo thứ tự đi từ hiện trường về bàn ký: khu đã làm có đúng phạm vi không, bao giờ được vào lại, cơ sở phải làm gì sau đợt, và nhà thầu cam kết quay lại ra sao. Ba việc sau nghe tại chỗ thì nhớ, đọc trên giấy vài hôm sau thì hay bỏ qua.

Khu đã làm có đúng phạm vi hợp đồng không?

Cầm danh sách khu trong hợp đồng và đi đủ từng khu, không chỉ khu dễ thấy. Côn trùng bò được xử lý bằng phun tồn lưu dọc chân tường, khe nứt, cống, chỗ ẩm và thiếu sáng; côn trùng bay được phun sương. Nhìn đúng các chỗ đó là biết khu đã được làm tới đâu.

• Bếp: gầm bàn inox, sau tủ lạnh, quanh phễu thoát sàn, bẫy mỡ.
• Kho: chân tường sau dãy kệ, dưới pallet, cửa cuốn.
• Khu phụ: phòng rác, hộp kỹ thuật, nhà vệ sinh, hố ga.
• Vành đai ngoài: chân hàng rào, khu rác ngoài trời, trạm bả chuột có khoá cách nhau 15–30 m.
• Trong nhà với chuột: chỉ bẫy hoặc hộp giám sát không thuốc; bả bên trong chỉ khi cơ sở yêu cầu, vì xác chuột chết trong trần, vách sẽ bốc mùi.

Khu nào chưa làm được vì khoá cửa, hàng chất kín hay đang sản xuất thì ghi rõ vào biên bản kèm ngày làm bù, đừng đánh dấu như đã xong.

Bao lâu sau thì người và hàng được vào lại khu vừa xử lý?

Không có con số chung cho mọi khu. Giờ vào lại tuỳ cách xử lý và chế phẩm đã dùng, nên phải hỏi kỹ thuật viên cho từng khu và ghi ngay vào biên bản. Khu có thực phẩm, phòng trẻ nhỏ, phòng bệnh nhân cần hỏi riêng, không gộp chung với hành lang hay kho vật tư.

Giờ làm do cơ sở chọn: nhà ở, căn hộ có thể làm ban ngày; nhà hàng, quán ăn có thể làm ban đêm; văn phòng, khách sạn, nhà máy làm vào giờ nghỉ của cơ sở. Chọn giờ sao cho khu đó còn đủ thời gian thông thoáng trước ca làm kế tiếp. Văn phòng xếp lịch thế nào để nhân viên không phải nghỉ làm, xem xử lý gián văn phòng ngoài giờ làm việc.

• Bề mặt tiếp xúc thực phẩm: rửa lại trước khi dùng.
• Hàng hở, dụng cụ nấu: cất kín trước buổi, lấy ra sau khi được phép vào lại.
• Thú cưng, bể cá: hỏi riêng nếu khu xử lý có vật nuôi.

Sau đợt xử lý, cơ sở phải làm những việc gì?

Phần việc sau đợt quyết định kết quả nhiều hơn lượng thuốc. Lớp tồn lưu ở chân tường cần được giữ để côn trùng bò qua, tiếp xúc thuốc và chết từ từ, mang thuốc về tổ. Lau kỹ sát chân tường ngay hôm sau là tự xoá phần việc vừa làm.

1. Không lau rửa chân tường, khe vừa phun tồn lưu trong thời gian kỹ thuật viên dặn.
2. Không tự xịt thêm thuốc mua ngoài lên chỗ vừa xử lý.
3. Không dời, không bóc bẫy, trạm vừa đặt; kê hàng cách tường 45 cm để lối kiểm trống.
4. Sửa lối vào kỹ thuật viên chỉ ra: khe cửa, lưới thoát sàn, ống xuyên tường.
5. Giữ vệ sinh ở khu rác, bẫy mỡ, thùng có nắp.
6. Báo lại nếu thấy côn trùng nhiều bất thường sau vài ngày, kèm chỗ và giờ thấy.

Vài ngày đầu có thể thấy côn trùng bò ra nhiều hơn, vì chúng chết từ từ chứ không gục ngay. Đó thường là dấu hiệu thuốc đang tác động, không phải đợt xử lý bị hỏng.

Cam kết quay lại được ghi thế nào và nên hỏi gì?

Bảo hành là cam kết nhà thầu quay lại kiểm tra và xử lý lại trong thời hạn đã ghi, không phải lời hứa côn trùng biến mất. Kiểm soát côn trùng là việc kéo dài, lần đầu thường giảm rõ rồi cần kiểm lại theo lịch. Trước khi ký, hỏi đủ bốn điều để sau này khỏi tranh cãi.

1. Thời hạn bảo hành tính từ ngày nào, ghi ở biên bản hay hợp đồng?
2. Loài nào nằm trong phạm vi, loài nào tính riêng?
3. Báo phát sinh thì bao lâu có người tới? Hợp đồng định kỳ của Khử Trùng Toàn Cầu ghi 24–48 giờ.
4. Phần nào nằm ngoài tầm tay nhà thầu: hàng mới mang côn trùng vào, lối vào chưa bịt, vệ sinh, nhà bên cạnh, đổi công năng mặt bằng?

Điều khoản bảo hành nên ghi những gì, ví dụ với chuột, có ở bài bảo hành diệt chuột nên ghi những gì.

Phía cơ sở hay sai ở đâu khi nghiệm thu?

Lỗi hay gặp nhất là ký mà không đi xem. Quản lý bận, nhờ bảo vệ ký hộ, hoặc ký gộp nhiều lượt vào cuối tháng. Khi côn trùng quay lại ở đúng khu đó, cơ sở không chứng minh được khu đã nằm trong đợt xử lý và cũng không nhớ mình được dặn những gì.

• Người ký không có mặt lúc làm, không biết khu nào chưa vào được.
• Không hỏi giờ vào lại, nhân viên vào bếp sớm hơn lời dặn.
• Tạp vụ lau chân tường ngay hôm sau vì không ai báo.
• Bỏ qua mục việc cơ sở phải sửa; lượt sau khe cửa vẫn hở.
• Không giữ bản biên bản nào; đổi nhà thầu thì mất lịch sử.
• Gọi bảo hành cho loài ngoài phạm vi, hoặc cho khu chưa từng nằm trong hợp đồng.

Ký xong, cơ sở giữ biên bản vào việc gì?

Biên bản dùng cho ba việc: trình khi bị kiểm tra, đối chiếu khi côn trùng hoạt động lại, và làm căn cứ đề nghị nhà thầu quay lại trong thời hạn. Mỗi bên giữ một bản; bản của cơ sở để cùng báo cáo thực hiện, báo cáo hoá chất kèm MSDS, lưu ít nhất 2 năm.

Cơ sở thuê trạm bả, hộp giám sát chuột nhận thêm những hồ sơ nào và tự làm gì giữa hai lượt, xem hồ sơ khi thuê trạm bả chuột; cả bộ giấy tờ theo nhóm nằm trong danh mục hồ sơ cho kỳ đánh giá. Người ký phía cơ sở theo từng ngành có ở nhánh nhà hàng, khách sạn, ban quản lý toà nhà và trường học.

Một đợt xử lý giúp côn trùng giảm rõ, nhưng hàng mới và nhà bên cạnh vẫn mang côn trùng tới. Cơ sở muốn nghiệm thu theo lượt đều đặn, 1 lần mỗi tháng và riêng trạm chuột 4 lần mỗi tháng, thường chọn hợp đồng có biên bản ký sau từng lượt.